SYTRAL Mobilités Archives - Stage 2 mois
Offre de stage
Fonction-métier
Archiviste
Date limite de candidature
Date de prise de fonction
Poste à pourvoir immédiatement
Non
Durée
2 mois

L'employeur

SYTRAL Mobilités

21 boulevard Vivier Merle CS 63815
69487 Lyon Cedex 03
France

Type de structure
Fonction publique territoriale
Présentation - Missions du poste

Mission :

 

Ce stage se fera en étroite collaboration avec le Pôle juridique et la Mission Archives :

  • Préparer les documents pour l’archivage des délibérations 2013-2024

  • Demander des devis.

     

Activités principales : 

 

1-Préparer l’archivage des délibérations 2013-2024

  • Mener une veille sur la réglementation de la tenue des registres des délibérations, arrêtés et décisions.
    • Prendre connaissance de la réglementation sur l’archivage des délibérations des instances délibérantes de SYTRAL Mobilités (Comité syndical, puis Conseil d’Administration et du Bureau exécutif).
    • Retirer les documents de travail des boîtes déjà constituées et rédiger un bordereau d’élimination en lien avec les Archives départementales du Rhône et de la Métropole de Lyon.
    • Vérifier la complétude du fonds.
    • Réimprimer les pièces manquantes si besoin.
    • Rédiger un sommaire chronologique et un sommaire thématique en collaboration avec le Pôle juridique.

 

2 – Demander des devis

  • Faire une veille sur la réglementation des marchés publics.
    • Demander 3 devis auprès de 3 relieurs d’art pour les années 2013-2024
    • Demander 3 devis auprès de 3 entreprises spécialisées dans la numérisation en masse pour la période 1980-2012 (déjà reliés) et la période 2013-2024 (non reliés).

 

3- Former le nouvel assistant des instances à l’archivage des délibérations

  • Rédiger une procédure d’archivage.

 

Activités secondaires possibles : 

  • Participer, en lien avec l’archiviste numérique, à la mise à jour des tableaux de gestion des archives.
  • Participer aux tâches quotidiennes des archivistes : récolement au dépôt de Vaise, participer aux demandes de communications d’archives papier ou numériques et se joindre aux groupes de travail.
Conditions particulières d'exercice
  • Durée du stage souhaitée : 2 mois (< 308 heures)
  • Gratification : non
  • Frais liés au transport : le/la stagiaire peut demander à bénéficier de la prise en charge obligatoire des frais de transport en commun, à hauteur de 50% du prix de l’abonnement nécessaire au trajet domicile-travail.
  • Télétravail : non
  • Chèques-déjeuner : le/la stagiaire a accès aux tickets-repas dans les mêmes conditions que les agents de l’organisme d’accueil
Profil recherché

Formation supérieure en archivistique Licence ou Master 1.

 

Savoir

  • Suivre une formation supérieure en archivistique Licence ou Master 1,
  • Connaissance des cadres normatifs et règlementaires applicables aux archives publiques,
  • Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales,
  • Maîtrise des outils bureautiques.

 

Savoir-faire

  • Savoir travailler en transversalité et en collaboration,
  • Savoir concevoir et rédiger des procédures,
  • Savoir conduire des actions d'accompagnement (conseil, information, ...),
  • Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).

 

Savoir-être

  • Qualité d’écoute/compréhension et pédagogie,
  • Force de proposition et capacité d’initiative,
  • Qualité relationnelle et rédactionnelle,
  • Sens de l’organisation et rigueur,
  • Capacité d’adaptation et autonomie,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Capacité à rendre compte.
Contacts et informations pour candidater

Emilie POIRSON, archiviste numérique

poirson@sytral.fr

04 72 84 58 66 / 06 35 88 67 41