La bibliothèque de l’Insee administre le portail HAL de l’institut, lancé en septembre 2025 dans le cadre de la politique de science ouverte. Ce portail vise à valoriser les publications et documents de travail des agents de l’Insee et à renforcer la diffusion des savoirs produits par l’institut.
Dans cette phase de consolidation du portail, un travail de vérification, de dédoublonnage et de structuration des données est nécessaire, en parallèle d’une action de sensibilisation des producteurs de contenus.

Missions :

• Identifier et corriger les doublons d’auteurs et de dépôts dans HAL Insee ;
• Vérifier la cohérence des affiliations et des structures ;
• Contribuer à la mise à jour des métadonnées et à la normalisation des signatures institutionnelles ;
• Appuyer la documentation des procédures d’administration du portail ;
• Participer, sous encadrement, au dépôt de certaines publications spécifiques de l’Insee
• Créer des tutoriels et supports pédagogiques (vidéo courte, guide pas à pas, infographie) sur :
  • le dépôt d’un document dans HAL,
  • les aspects juridiques du dépôt (droits d’auteur, versions, licences),
  • la création et la gestion d’un CV HAL ou d’un IdHAL ;
• Participer à la diffusion interne de ces ressources et à la promotion du portail HAL auprès des services de l’Insee.