Dans l'organisation générale de la DGDBM, au sein de la direction des Pôles transverses, le Département SI Documentaire a la charge de l’administration de l’ensemble des systèmes d’information de la Direction des bibliothèques et musées. Il en garantit le maintien et la cohérence au fil des évolutions. Il assure également la résolution des problèmes techniques pour tous les outils de signalement utilisés par le réseau et participe activement aux opérations complexes de traitement des données en collaboration avec les services concernés. Par ailleurs, ce service assure l’installation, la maintenance et le développement des équipements informatiques internes (serveurs, postes informatiques, scanners, imprimantes et photocopieurs…) et publics ainsi que la supervision des équipements en lien avec les SI (portiques, RFID, contrôle d’accès…). Ce travail est effectué en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) de l’Université, les services informatiques locaux et les correspondants informatiques en bibliothèque.
 
Le Département SI Documentaire comporte trois cellules :
- La cellule informatique documentaire
- La cellule infrastructure et réseau informatique
- La cellule développement et intégration

En lien direct avec la directrice des pôles transverses de la DGDBM, le responsable du Département du Système d’information Documentaire encadre un service composé de 11 personnes. Au titre de son positionnement et de son expertise en gestion de projet informatique, il assure la responsabilité et/ou la coordination de l’ingénierie des différents projets informatiques en lien avec le système d’information documentaire et la valorisation des collections 

- Ingénierie de projets technique (environ 60 % ETP) 

- Pilotage et encadrement (environ 40% ETP)