Responsable de la mission Ingénierie numérique documentaire
Offre d'emploi
Fonction-métier
Conservateur / Conservatrice de bibliothèque
Niveau de responsabilite
A
Type de contrat
Recrutement statutaire
Rémunération ou gratification
Selon grille indiciaire
Date limite de candidature
Date de prise de fonction
Poste à pourvoir immédiatement
Non
L'employeur
Université de Bordeaux
Bâtiment C4- 3e étage 16 av. Léon Duguit
33608 Pessac
France
Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste
Dans un environnement complexe et en forte évolution, la digitalisation des outils et des processus métiers s’accentue pour répondre d’une part aux besoins des usagers mais aussi à l’interaction des SI et à la simplification des processus dans un objectif d’efficacité. L’arrivée et l’utilisation de l’IA ne fera que renforcer ces dynamiques. Ce poste vise donc à permettre un management prospectif de ces enjeux en alliant capacité à mener les dossiers en cours et vision stratégique pour cette transformation des métiers et usages. Si des compétences techniques seront appréciées pour le pilotage des projets, elles ne relèvent pas d'un niveau d'expertise et ce profil est donc largement ouvert aux conservateurs/conservatrices.
Ce profil de poste doit à répondre à un triple enjeu :
- Contribuer à la poursuite de la transformation numérique des processus métiers des personnels de bibliothèques
- Accompagner l’évolution du système d’information documentaire des bibliothèques de l’université de Bordeaux
- Garantir la sécurité informatique et la protection des données personnelles
Conditions particulières d'exercice
La Direction de la documentation propose et met en œuvre la politique documentaire de l'université. Elle assure à la communauté universitaire l'accès à toute la documentation requise pour l'enseignement et la recherche. Elle assume le pilotage des moyens mis à sa disposition, l'encadrement du fonctionnement des bibliothèques universitaires sur les différents sites et celui de services transversaux. Elle assume également le pilotage du service de coopération documentaire (SCOOP) pour l'ensemble des établissements d'enseignement supérieur du site bordelais. Elle assure enfin la gestion de l'URFIST sur le périmètre de la Nouvelle Aquitaine. La Direction de la documentation est constituée d'un réseau de 26 bibliothèques. Elle emploie 144 agents (142,3 ETP) et 44 emplois étudiants au 01/09/2025.
Le poste de responsable de la mission intègre l'encadrement des 2 agents de catégorie A (BAP E), la définition et le suivi de leurs missions.
Les interactions sont nombreuses avec les autres services de la Direction de la documentation et les autres pôles/directions de l'université, notamment la Direction des Systèmes d'Information.
Profil recherché
Les activités principales sont de 3 ordres, avec également une contribution à la mission d'accueil des publics :
- Contribuer à la transformation numérique des processus métiers
- Accompagner l’évolution du système d’information documentaire des bibliothèques de l’université de Bordeaux
- Garantir la sécurité informatique et la protection des données personnelles
Ces missions requièrent :
- Une bonne connaissance des systèmes d’information documentaire et de l’écosystème de l’IST au sein de l’ESR et un intérêt marqué pour les enjeux actuels de l’IST
- Une capacité à anticiper les évolutions des outils de diffusion de l’information, recueillir, formaliser et traduire l’expression des besoins pour améliorer l’expérience usager (des publics et des personnels)
- Une capacité à piloter des projets transversaux, dialoguer avec des opérateurs techniques (service informatique, prestataires extérieurs) et les divers métiers de l’ESR
- Un bon relationnel, le sens du travail en équipe, des capacités d’organisation et d’adaptation, une mobilité sur les différents sites
- Maîtrise de la langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Une expérience avérée dans un poste similaire sera appréciée
Une maîtrise effective d’Alma/Primo sera également appréciée
Pour des compléments d'information ou pour candidater, merci de contacter :
doc.rh@u-bordeaux.fr