MISSIONS ET OBJECTIFS

• Accueillir, renseigner et orienter les publics et leur permettre d’utiliser de façon optimale les ressources de la bibliothèque
• Participer à la circulation des collections
• Participer à la gestion matérielle des espaces publics

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activités liées au public

• Fournir aux usagers un premier niveau d’information sur les collections, leurs localisations, les services offerts par la bibliothèque, résumer le contenu du règlement intérieur, faire connaître le service du renseignement documentaire
• Assurer la surveillance de la bibliothèque en circulant dans la salle de lecture et veiller aux bonnes conditions d’études
• Intervenir en cas de nécessité pour assurer la sécurité du bâtiment et du public
• Expliquer l’utilisation du catalogue, montrer l’accès aux bases de données
• Mettre à jour les données des étudiants, renvoyer les lecteurs pour inscription au bureau spécifique
• Communiquer la documentation en accès indirect, ranger ces documents
• Effectuer les prêts (aide à l’utilisation de l’automate) et les retours manuels de documents

Activités liées aux collections

• Ranger les documents
• Effectuer le reclassement fin des rayonnages de la salle de lecture
• Equiper, exemplariser et réparer les documents
• Participer à l’inventaire, au classement, à l’entretien et à la manutention des collections en salle de lecture et dans les magasins 

Activités liées aux espaces de la bibliothèque

• Assurer au moins une fois par semaine l’ouverture et la fermeture de la bibliothèque
• Assurer le fonctionnement courant du matériel informatique et des photocopieurs
• Assurer la propreté des outils informatiques
• Nettoyer étagères et collections chaque fois que nécessaire
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité 

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES

Les responsabilités particulières listées ci-dessous sont réparties à l’échelle de l’équipe des magasiniers, elles tournent régulièrement (tous les deux ans en moyenne) et sont effectuées en binôme.

Responsabilités particulières liées aux collections :

•  Vérification des exemplaires (notices et équipement) avant mise en rayon et mise à jour des nouveautés
• Gestion du pilon (traitement au catalogue local, tampon, descente en magasin)
• Métrage annuel des collections
• Dépouillement des mélanges en droit dans le catalogue local (environ 800 notices par an)
• Petites réparations (travaux en atelier) et travaux de conservation sur documents anciens (fonds d’archives et ouvrages anciens fragiles)
• Rangement, reclassement d’un fonds donné

Responsabilités particulières liées aux espaces de la bibliothèque

• Mise à jour des dates de fermeture et des horaires sur Affluences
• Suivi des fournitures (filmolux etc.)
• Gestion courante de la salle (mise à jour des documents et fournitures en banque d’accueil, affichages, objets trouvés, suivi des consommables pour les copieurs, tickets de demande d’interventions techniques et informatiques, …)

Responsabilités particulières liées au public

• Participation au traitement des dons sortants : organisation des jours « Livres en Folie » pour le site Assas en partenariat avec les associations étudiantes
• Gestion des retards étudiants (relance téléphonique, coupure des accès à la documentation électronique dans le logiciel Apogée, liste des grands retards pour l’agence comptable…)
• Gestion des étudiants vacataires (participation au recrutement, relevé des heures faites, formation, encadrement de proximité…)
• Tenue des statistiques de fréquentation et d’activité mensuelle de la bibliothèque (entrées, prêts…)