Description du poste

Au sein du service Gestion et Conception des Flux de l’Abes, l’administrateur.ice de données et d’environnement de signalement documentaire contribue à la gestion, à la structuration et à l’exploitation des flux de données documentaires de l’agence.

À l’interface entre les métiers de la documentation et des systèmes d’information, il/elle participe à la conception et à la mise en œuvre de circuits automatisés permettant l’import, le traitement, le contrôle, l’enrichissement et l’exposition de données documentaires au service de la science ouverte, dans le respect des modèles, formats et règles de gestion définis par l’Abes. 

Il/elle assure le suivi régulier des traitements et la qualité des données, détecte et analyse les anomalies, et contribue à l’amélioration continue des processus. Il/elle participe également à la définition et à l’évolution des procédures d’import et de gestion des flux, en lien avec les besoins des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche et les enjeux de la science ouverte.

Dans un contexte de transformation du système d’information et d’évolution des services proposés par l’Abes (projet Orion), la personne recrutée contribuera à la mise en place de nouveaux circuits de données et à leur adaptation aux environnements techniques futurs (nouvelle suite logicielle Alma – dont LibOW [moteur de workflows-ETL], et Primo).

Le poste requiert une bonne compréhension des enjeux liés aux données documentaires, une appétence pour les systèmes d’information. Il implique de travailler en collaboration avec les équipes documentaires, informatiques et les différents acteurs impliqués dans la production et l’exploitation des données.

Rattachement hiérarchique

Poste rattaché au Service Conception et Gestion des Flux (SCGF) du Département du Système d'Information et des Métadonnées (DSIM) 

Activités principales

• Concevoir, mettre en œuvre et faire évoluer des flux automatisés de données documentaires, en participant à la définition des modalités d'import (périmètre, fréquence, règles de traitement, contrôles, synchronisation) et aux phases de spécification, test, recette et mise en production
• Préparer, contrôler, transformer, enrichir et intégrer des données provenant de sources et formats variés, en veillant à leur qualité, leur cohérence et leur conformité aux modèles et formats retenus par l'Abes
• Paramétrer et exploiter les outils et applications nécessaires à la gestion des flux et des données documentaires pour assurer le suivi des traitements automatisés
• Contrôler la qualité, la cohérence et la conformité des données au regard des modèles et formats retenus par l’Abes
• Documenter les traitements, les procédures, les règles de gestion et les circuits de données, et diffuser auprès des partenaires les normes et standards d’échange de données utilisées par l’Abes
• Contribuer à l’analyse des besoins et à leur traduction en solutions adaptées dans les environnements documentaires et techniques de l’agence, en participant à l’évolution des processus de gestion des données dans le cadre du renouvellement du système d’information et de l’évolution de l’offre de services
• Participer à la formalisation et à la diffusion des bonnes pratiques auprès des équipes concernées et assurer une veille sur les pratiques, standards, formats et technologies liés aux données et aux systèmes d’information documentaires