Stage - Tri et rédaction d’un bordereau de versement sur les archives d’une unité de recherche
Offre de stage
Fonction-métier
Assistant / Assistante archiviste
Date limite de candidature
Date de prise de fonction
Poste à pourvoir immédiatement
Non
Durée
4 mois
L'employeur
Maison de l'Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux
5,7 rue Raulin
69365 Lyon 07
France
Type de structure
Établissement public scientifique et technique
Présentation - Missions du poste
L’objectif du stage est le traitement d’un fonds d’archives physiques d’environ 29 ml.
Ce fonds comprend les archives administratives et historiques de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée (MOM). Il est composé d’informations relatives à la construction de la MOM et de sa bibliothèque ainsi que des archives de fonctionnement de la fédération (ressources humaines, gestion budgétaire, partenariats, conventions, rapports d’activité, document unique d’évaluation des risques (DUER)).
Il s’agira principalement de faire le tri de ce fonds et de préparer son versement aux Archives Départementales et Métropolitaines du Rhône (ADRML).
Activités principales :
−
Inventorier un fonds d’archives
−
Trier les archives en repérant celles à éliminer de celles à conserver
−
Préparer le versement aux ADRML (rédaction du bordereau de versement)
−
Rédiger un mensuel des archives pour valoriser le fonds (bulletin d’information destiné à la communauté scientifique)
Conditions particulières d'exercice
Le.a stagiaire sera accueilli.e dans un bureau dans les locaux de la MOM à Lyon. Il.elle disposera d’un ordinateur et des logiciels nécessaires ainsi que de la formation et de l’encadrement en adéquation avec ses missions.
Profil recherché
Ce stage s’adresse à des étudiants en archivistique.
− Connaître le cadre légal et déontologique des archives
− Connaître les normes de description archivistique
− Connaître les procédures de tri, de classement et de destruction
− Veiller au respect des règles de conservation
− Grande rigueur
− Sens de l’organisation
− Autonomie
Modalité de recrutement : La procédure de recrutement se déroulera en deux étapes : une sélection sur dossier et une audition pour les candidatures retenues.
Le dossier de candidature doit être constitué d’un CV et d’une lettre de motivation à envoyer avant le 11/11/2025 à laure.bezard@mom.fr.