La direction de la Bibliothèque et des Archives a pour mission :
- l'achat et le prêt des ouvrages et des publications périodiques de toute nature, le classement et la conservation des ouvrages et des collections, la gestion des abonnements et bases de recherche ;
- les recherches bibliographiques et documentaires, la constitution et la mise à disposition de dossiers sur les travaux parlementaires ;
- la collecte, la conservation, le classement et la communication des archives du Sénat, quel que soit leur support, dans le cadre des principes généraux arrêtés par le Bureau ;
- la rédaction et l'impression des Tables annuelles des comptes rendus des séances du Sénat ;
- et la constitution des dossiers biographiques des sénateurs et la rédaction du Dictionnaire des parlementaires français pour les notices concernant les sénateurs.

Elle comprend deux divisions :
- Division de la Bibliothèque ;
- Division des Archives.

L’apprentissage s’effectuera dans le cadre de la division des Archives. Celle-ci établit les Tables des débats, tient les dossiers biographiques des sénateurs, collecte, classe, conserve et communique les archives du Sénat. Elle contribue à la photothèque du Sénat et valorise les fonds iconographiques sur son site dédié aux archives.

L'apprenti iconographe sera associer aux travaux de la division des Archives et aura notamment en charge les missions suivantes :
- contribution au développement de la photothèque du Sénat ;
- sélection des images, stockage, organisation, enrichissement de la photothèque ;
- structuration des données en vue de leur archivage dans un système d’archivage électronique (SAE).