Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture. Lieu de formation et de création, le CNSMD de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène, de la médiation et de l'enseignement. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse. Il est composé de 188 enseignants et de 67 personnels administratifs et techniques.

Au sein du CNSMD de Lyon, les six agents du service de la médiathèque fournissent des ressources spécialisées et des services répondant aux besoins de la communauté d’apprentissage de l’établissement : ressources imprimées et en ligne, formations à la recherche documentaire, accompagnement individuel, organisation d’événements, mise à disposition de matériel et d’espaces de travail.

Sous l’autorité du / de la chef.fe du service et en collaboration avec les 4 agents du service, la personne recrutée assure les missions suivantes :

Responsable de l’informatique documentaire :

• Assurer la gestion, l’administration et le suivi de maintenance des outils numériques de gestion documentaire (SIGB / CMS / RFID / EZproxy)
• Assurer la collecte des données statistiques produites dans le système de gestion documentaire
• Assurer une veille sur les outils numériques professionnels
• Assurer ponctuellement la formation interne des agents sur les outils relevant de l’informatique documentaire
• En lien avec le / la chef.fe de service et le responsable SI de l’établissement, conduire des projets liés à l’informatique documentaire (dans le cadre du chantier de réinformatisation de la médiathèque, assurer la mission de chef.fe de projet)

Responsable de la coordination du signalement :

• Conduire des chantiers de normalisation du catalogue, notamment dans le cadre de la transition bibliographique
• Coordonner l’activité de signalement de l’équipe de chargées de collections (groupes de travail, procédures)
• Assurer une veille sur l’évolution des normes pour le service et diffuser les informations
• Assurer le rôle de correspondant RAMEAU
• Participer à des groupes de travail nationaux et internationaux sur les enjeux liés aux métadonnées, en particulier dans les domaines de la musique et de la danse

Responsable de l’accueil des publics :

• Assurer le contrôle qualité des espaces et services aux publics (suivis de maintenance des espaces et du matériel, suivi de l’outil de réservation de salle, signalement des besoins en matériel)
• Rédiger et mettre à jour les procédures de service public
• Veiller à l’application des règles de sécurité des biens et des personnes
• Élaborer le planning hebdomadaire de service public à l’aide du logiciel Planno
• Assurer la fonction de référent Papercut (signalement de dysfonctionnements au responsable SI, communication interne sur les fonctionnalités, mise à jour des guides d’utilisation)
• Assurer la fonction de régisseur.reuse des recettes en lien avec l’agent comptable (suivi de la politique de tarification sous contrôle du / de la chef.fe de service, suivi de comptabilité)
• Traiter les demandes d’inscription des lecteurs à distance

Participation aux permanences d’accueil du public (10/12h hebdomadaires) :

• Veiller au respect du règlement intérieur de la médiathèque
• Appliquer les procédures liées à l’accueil du public
• Procéder à l’inscription des usagers
• Effectuer des opérations d’encaissement dans le cadre de la régie des recettes (régisseur.se)
• Effectuer des opérations de prêt
• Ranger les documents

• Renseigner les usagers

  Participation aux actions de formation et de médiation à destination de l’ensemble de la communauté pédagogique de l’établissement

Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : Chef du service de la Médiathèque 

Liaisons fonctionnelles : Autres agents de la Médiathèque, étudiants, enseignants

Liens avec d'autres services : Autres agents des services connexes de l’établissement