Responsable (f/h) du Département traitement et signalement mutualisés des collections du Pôle Sciences Sociétés Humanités
Offre d'emploi
Fonction-métier
Bibliothécaire
Niveau de responsabilite
A
Type de contrat
Recrutement statutaire ou contractuel
Date limite de candidature
Poste à pourvoir immédiatement
Oui

L'employeur

Université Paris Cité

5 rue Thomas Mann
75013 Paris
France

Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste

Missions du poste

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Bibliothèque des Grands-Moulins :

  • Piloter le Département Traitement et signalement mutualisés du Pôle S-SH (environ 70% ETP)
  • Gérer l’organisation physique des collections de la BGM (20 %)
  • Participer à l’accueil des publics (environ 10 % ETP)

Encadrement 

Encadrement hiérarchique direct de 2 chefs d’équipe de catégorie B, qui encadrent eux-mêmes 8 agents de catégorie C et 8 agents de catégorie B.

Activités principales 

Piloter le Département Traitement et signalement mutualisés du Pôle S-SH

  • Participer à la définition de la politique de signalement et de traitement des collections de la DGDBM ; Gérer ou participer à des projets et des groupes de travail de la DGD ou du pôle SSH ; développer ou participer à des actions de coopération et de partenariat professionnels

  • Dans son département, suivre globalement l'activité et les indicateurs liés aux activités de traitement et le bon fonctionnement d’ensemble, en lien avec les différent/es chef/fes d'équipe ; articuler le travail des différentes équipes participant aux activités ; rendre compte de l'activité globale auprès de la responsable de la bibliothèque et de la direction du pôle SSH ; en lien avec les chef/fes d'équipe et le pôle Collections, réfléchir et travailler à l’amélioration continue du service ; assurer le dialogue avec les acquéreurs sur les questions liées au circuit du document 

    PI : Volume de documents traités pour le compte du réseau sciences sociétés humanités chaque année  : 13000 imprimés, 1000 électroniques

  • Piloter les collectifs d'un département réunissant 2 équipes : organisation, coordination, contrôle et optimisation du travail des encadrants et des agents, des processus et procédures ; facilitation et régulation des interactions ; gestion des carrières et des recrutements.

     

Gérer l’organisation physique des collections de la BGM

  • Superviser l’organisation des flux et des chantiers 
  • Organiser le bon fonctionnement du magasin 

  • Piloter les activités de gestion physique des collections en libre accès (rangement, récolement, évacuation des pilons...)

    PI : taille des collections de la BGM = 25000 documents conservés sur 5 niveaux (magasins + libre accès)

 

Participer à l’accueil des publics

  • Accueil, renseignement, transactions, rangement, surveillance des espaces, première maintenance des appareils
  • Participation à des animations et visites de la bibliothèque
Conditions particulières d'exercice
  • Service public : assurer au moins une ouverture par semaine (8h45) et une soirée (20h) par quinzaine, 4 à 5 samedis dans l’année ; pouvoir adapter occasionnellement ses horaires
  • Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, etc)
  • Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, 50 jours de congés/an, partiellement imposés en lien avec les fermetures de la bibliothèque
Profil recherché

Connaissances : 

  • Procédures et circuits de traitement et de signalement des collections
  • Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques
  • Enjeux actuels de l’IST (Information scientifique et technique) et de la Science ouverte (les principes FAIR, de la reproductibilité de la recherche, des identifiants pérennes)
  • Gestion des espaces et des équipements

Savoir-faire :

  • Composition et animation d’un collectif
  • Conduite de réunion, animation d’un réseau
  • Bonne circulation de l’information (ascendante, descendante, latérale) 
  • Gestion de projet
  • Savoir conduire et accompagner le changement
  • Communication orale et écrite de bon niveau 
  • Savoir lire et comprendre l’anglais (niveau de compréhension basique)
  • Savoir piloter un service, maîtriser des indicateurs et tableaux de bord d’activité et de performance
  • Maîtrise du SIGB Alma (savoir utiliser la recherche avancée, les tableaux de bord Analytics…)
  • Maîtrise experte des logiciels bureautiques courants : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation
  • Maîtrise des outils de communication à distance (type Zoom)
  • Techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports

Savoir-être :

  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Capacités d'organisation et de coordination
  • Savoir travailler en équipe
  • Gestion du stress
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité à contribuer à la réflexion stratégique de l’institution
Contacts et informations pour candidater

https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG002742R-21456

mathilde.koskas [à] u-pariscite.fr