Description du poste :
Sous l’autorité du responsable du Département de la politique documentaire, l’agent est en charge de la collection de sociologie, philosophie-psychologie et sciences religieuses.
L’agent agit également par intérim en qualité d’adjoint de la responsable du pôle Signalement.
Ces missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des compétences et aspirations de l’agent.

Activités principales :
Gérer des collections :
- Définir la politique d’acquisition de la collection et la formaliser dans un document régulièrement mis à jour
- Assurer une veille sur les parutions scientifiques, sur les enjeux et thématiques de recherche
- Assurer le suivi des commandes (du bon de commande à la facture) et les relations avec le fournisseur
- Assurer le traitement intellectuel des documents (cotation et recotation en CDD ou dans d’autres systèmes)
- Veiller à la qualité et à l’actualisation de la description de la collection dans le SGBm :
changements de statuts et de processus, gestion des exceptions de circulation, suivi des localisations temporaires, suppression des notices de documents éliminés, gestion des notes, traitement des résultats du récolement annuel
- Organiser le déploiement et gérer le flux des collections (organisation et présentation des collections en salle de lecture, refoulement, désherbage, mise au pilon, relégation en magasin)
- Veiller à la bonne information de l’équipe de la bibliothèque sur les questions liées à la collection et à sa gestion
- Valoriser les collections en salle et en ligne
- Entretenir et développer les relations avec les étudiants, enseignants et chercheurs et composantes de l’université : évaluation et traitement des dons, suggestions d’acquisition, aide à la recherche bibliographique, renseignements, rédaction de bibliographies, participation à des projets de recherche ou d’événements divers, gestion des retours en contestation et des remboursements d’ouvrages perdus ou dégradés
- Participer aux événements culturels, scientifiques et techniques de la bibliothèque et
de l’université
Cataloguer les collections :
- Créer des notices bibliographiques sur WinIBW et le Sudoc pour les ouvrages qui n’en
disposent pas encore
- Corriger des notices fautives ou incomplètes
- Assurer une veille sur l’évolution des normes et règles de catalogage et sur la transition
bibliographique
- Assurer une veille sur la réforme de l’indexation RAMEAU
Exemplariser les collections :
- Contrôler la qualité des notices bibliographiques du Sudoc
- Créer des notices d’exemplaire dans le SGBm (via WinIBW ou Colodus)
Participer à la formation des usagers :
- Évaluer la qualité et la pertinence des formations dispensées et, si besoin, les adapter
Entretenir et développer les relations avec les étudiants, les enseignants et chercheurs et composantes de l’université et les acteurs de formation à l’échelle de Paris-Saclay
Seconder la responsable du pôle Signalement (par intérim)
- Assurer le catalogage des documents hors-monographies (cartes, partitions, DVD,
périodiques, etc.)
- Être référent au sein de la bibliothèque sur les notices relevant de ces documents
- Assister la responsable du pôle dans ses missions
Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay (par intérim)
- Participer au groupe de travail dédié à la coordination du catalogage
- Relayer les décisions du groupe de travail auprès de ses collègues catalogueurs
Activités complémentaires
Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement
documentaire, rangement des collections à l’ouverture (9h / semaine).
Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des collections.
Assurer des rendez-vous individuels avec les lecteurs dans le cadre du service Biblio t’éclaire (aide à la recherche documentaire ou aide à la bibliographie).
Sujétions particulières
L’agent assure l’ouverture (8h15) et la fermeture (19h) de la bibliothèque une fois par semaine. Il assure l’ouverture le samedi (3 à 4 par an). Il assure des fermetures à 20h durant les semaines d’extension des horaires de la bibliothèque. Il participe au chantier annuel de
récolement du libre-accès de la BU Centrale.
Management : OUI NON X
Conduite de projets : OUI NON X