Description du poste :
Sous l’autorité du responsable du département de la politique documentaire, l’agent.e est en charge de collections de littérature, langues et musicologie.
En lien avec le bureau de la formation des usagers, l’agent.e coordonne le service de rendez-vous individuels Biblio t’éclaire et participe activement à la formation des étudiants.

Activités principales :
Gérer des collections :
Définir la politique d’acquisition de la collection et la formaliser dans un document régulièrement mis à jour
Assurer une veille sur les parutions scientifiques, sur les enjeux et thématiques de recherche
Assurer le suivi des commandes (du bon de commande à la facture) et les relations avec le fournisseur
Assurer le traitement intellectuel des documents (cotation et recotation en CDD ou dans d’autres systèmes)
Veiller à la qualité et à l’actualisation de la description de la collection dans le SGBm :
changements de statuts et de processus, gestion des exceptions de circulation, suivi des localisations temporaires, suppression des notices de documents éliminés, gestion des notes, traitement des résultats du récolement annuel
Organiser le déploiement et gérer le flux des collections (organisation et présentation des collections en salle de lecture, refoulement, désherbage, mise au pilon, relégation en magasin)
Veiller à la bonne information de l’équipe de la bibliothèque sur les questions liées à la collection et à sa gestion
Valoriser les collections en salle et en ligne
Entretenir et développer les relations avec les étudiants, enseignants et chercheurs et composantes de l’université : évaluation et traitement des dons, suggestions d’acquisition, aide à la recherche bibliographique, renseignements, rédaction de bibliographies, participation à des projets de recherche ou d’événements divers, gestion des retours en contestation et des remboursements d’ouvrages perdus ou dégradés
Participer aux événements culturels, scientifiques et techniques de la bibliothèque et de
l’université
Cataloguer les collections :
Créer des notices bibliographiques sur WinIBW et le Sudoc pour les ouvrages qui n’en disposent pas encore
Corriger des notices fautives ou incomplètes
Assurer une veille sur l’évolution des normes et règles de catalogage et sur la transition
bibliographique
Assurer une veille sur la réforme de l’indexation RAMEAU
Exemplariser les collections :
Contrôler la qualité des notices bibliographiques du Sudoc
Créer des notices d’exemplaire dans le SGBm (via WinIBW ou Colodus)
Participer à la formation des usagers :
Concevoir et mettre à jour des formations et les supports pédagogiques
Animer en binôme avec la responsable de la formation aux usagers des séances de TD L1 et L3 Musicologie (L1 : Méthodologie de la recherche documentaire et de l'information, L3 : Initiation à la recherche)
Animer des formations à la méthodologie de la recherche documentaire et de l'information et PIX 1.1 en fonction des besoins du service
Assurer le suivi administratif des séances de formation et la correction des copies induites
Évaluer la qualité et la pertinence des formations dispensées et, si besoin, les adapter
21/03/2025 Responsable des collections de littérature, langues et musicologie
Être référent du service de rendez-vous personnalisés Biblio t’éclaire (sous la supervision
de la responsable de la Formation aux usagers) :
- Centraliser les demandes de rendez-vous
- Attribuer les rendez-vous aux agents concernés
- Renseigner les outils de suivi et d’organisation
- Assurer la relation avec l’usager (confirmation, relances, enquête de satisfaction)
- Évaluer la qualité du service et proposer des évolutions
Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay :
- Participer au GT dédié à la formation des étudiants de licence et master
Activités associées/complémentaires :
Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement documentaire, rangement des collections à l’ouverture (9h / semaine).
Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des collections.
Assurer des rendez-vous individuels avec les lecteurs dans le cadre du service Biblio
t’éclaire (aide à la recherche documentaire ou aide à la bibliographie).