RESUME DU POSTE
Le poste est placé directement sous l’autorité de la responsable de la Bibliothèque des Grands-Moulins. A
ses côtés, il assure des missions de représentation de la DGDBM auprès des composantes et laboratoires du
campus et coordonne fonctionnellement et stratégiquement l’ensemble des activités de la bibliothèque en
intégrant les différents volets du projet de service de la DGDBM. Il exerce par ailleurs - en lien étroit avec les
directions des pôles Sciences Sociétés Humanités et Collections, la coordination de la politique documentaire
pour les communautés des facultés Sciences et Sociétés Humanités.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Missions du poste
- Coordination de la politique documentaire des bibliothèques du pôle SSH (environ 40% ETP)
- Responsable adjoint de la Bibliothèque des Grands-Moulins (BGM) (environ 30%)
- Encadrement du département Collections de la BGM (environ 20%)
- Participation aux services aux publics (environ 10%)
Encadrement
Le responsable adjoint de la BGM est directement responsable d’un département et encadre
hiérarchiquement 1 agent de catégorie C et 1 bibliothécaire, qui encadre lui-même 7 agents de catégorie B.
Activités principales
Coordination de la politique documentaire des bibliothèques du pôle SSH
- Participer à l'élaboration de la politique documentaire de la direction et de l'établissement.
- Coordonner le développement de la politique documentaire destinée aux communautés
étudiantes et recherche des facultés Sciences et Sociétés humanités sur l’ensemble des sites et en
ligne.
- Organiser, gérer ou participer à des projets en lien avec le pôle Collections et la direction du pôle
SSH de la DGD BM.
- Animer fonctionnellement le réseau des responsables documentaires et des chargés de collection
des bibliothèques du pôle SSH (projets, activités courantes, formation initiale et continue…).
- Préparer le budget documentaire du pôle SSH et s’assurer de sa bonne exécution ; contrôler et
évaluer l’utilisation des ressources allouées dans son domaine métier.
- Développer ou participer à des actions de coopération et de partenariat professionnels,
scientifiques et culturels, s'impliquer dans les réseaux métier extérieurs pertinents
Responsable adjoint de la Bibliothèque des Grands-Moulins (BGM)
- Contribuer à l’élaboration du projet de service de la bibliothèque permettant de décliner sur le
plan opérationnel la politique et les orientations du projet de la DGD et du pôle S-SH ; proposer
des projets et des évolutions ;
- Développer une approche prospective et seconder la responsable de la bibliothèque dans ses
3
activités de représentation de la DGDBM auprès des directions de composantes et de laboratoires
du campus des Grands-Moulins ;
- Aider à la bonne coordination des différents collectifs de la bibliothèque (3 départements
réunissant plusieurs équipes et cellules) : circulation de l’information, planification, facilitation et
régulation des interactions ;
- la remplacer en cas d’absence pour ce qui touche à la gestion des personnels et du bâtiment.
Responsable du département Collections de la BGM
- Arbitrer, optimiser, contrôler et évaluer l’utilisation des ressources allouées au département
- Organiser et évaluer le développement d’une approche centrée utilisateurs du travail de
développement et de médiation des collections
- Organiser le partage d’informations au sein du département, relayer les informations internes à la
bibliothèque, à la direction ou à l’établissement
Participation aux services aux publics
- Participer à l’accueil et aux taches associées (renseignement, transactions, rangement,
surveillance des espaces, première maintenance des appareils, visites…)