Le Conseil départemental de la Vendée en bref

Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux : 

• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.

Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.

Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d'archives publics et privés intéressant l'histoire du département, et d'en diffuser la connaissance auprès du public le plus large. La direction des Archives départementales de la Vendée compte 35 agents et est composée de 4 services (Administration générale et Public ; Internautes et Réseaux collaboratifs ; Mise en valeur scientifique des archives ; Archives publiques contemporaines et communales).

Le service des archives publiques contemporaines et communales est chargé de la mise en œuvre des missions de contrôle et de conseil auprès de l’ensemble des administrations et collectivités situées en Vendée. L’équipe compte 6,5 agents renforcée occasionnellement de contractuels. 

Le Département de la Vendée s’est doté dès septembre 2015 d’une GED transverse afin d’assurer l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et la conservation de ses données. Destinée à l’ensemble des directions, le déploiement de l’outil Alfresco a été effectué pour les fonctions ressources, la quasi-totalité des services culturels et est en cours dans les services sociaux et techniques. La poursuite du déploiement sera facilitée par la mise à disposition de référentiels de gestion, en cours de finalisation pour l’ensemble des services. D’autres actions d’accompagnement des services sont en cours ou programmées (cleaning day, dématérialisation de processus, etc.). Le Département enfin dispose d’un Système d’archivage électronique Arch@loire depuis 2017.

Vos missions :

• Poursuivre le déploiement de la GED transverse au sein de la collectivité, en lien avec la Direction des Solutions Numériques (accompagnement, formation)
• Assurer l’administration fonctionnelle de la GED Alfresco :
  • Suivre l’organisation des espaces de travail : création, suppression, préarchivage de sites ;
  • Réaliser le paramétrage fonctionnel : règles, aspects, métadonnées ;
  • Participer à la maintenance fonctionnelle : gestion des droits, développements, modules, connecteurs ;
  • Accompagner les utilisateurs : formation, animation du réseau d’utilisateurs et de référents.
• Accompagner les projets de dématérialisation des services du Département :
  • Analyser les processus documentaires et leur impact ;
  • Organiser le cycle de vie des documents ;
  • Assurer une veille et conseiller les services producteurs.
• Identifier, en lien avec la responsable des archives électroniques (responsable de secteur), les archives destinées à une conservation définitive et versées dans le Système d’Archivage Électronique.