L'université de Toulon recrute un gestionnaire services à la recherche et documentation électronique (F/H) au sein du service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) - Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD.

Le gestionnaire seconde le responsable du pôle documentation électronique et appui à la recherche sous l’autorité duquel il est placé. Il le supplée le cas échéant dans ses fonctions. Il est également webmestre du SCBU. Il peut être amené à participer à une ou plusieurs missions modulables, éventuellement de nature transverse, selon les nécessités de service et les compétences spécifiques de l’agent. 

 Activités principales : la répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.

 Gestionnaire pour les services à la recherche et la documentation électronique (55%) 

• Co-administre le portail HAL Toulon : contribue à la gestion et à la modération des dépôts et des collections, participe aux actions de formation, de communication et d’aide au dépôt 
• Signale les thèses de doctorat soutenues à l’université dans STAR ; contrôle les données et contribue au circuit des thèses ;
• Crée et modifie les notices ID-REF ;
• Coordonne et met en œuvre la politique de dépôt électronique des travaux d’étudiants, en particulier via l’application DUMAS ;
• Participe au signalement et à la valorisation de la documentation électronique  ;
• Contribue à la conception et à l’animation d’actions de formation, de communication ou d’assistance à destination des doctorants, enseignants chercheurs et tout public intéressé, en rapport avec la mission 

 Webmestre du site internet du SCBU (10%)

• S’assure du bon fonctionnement du site internet de la BU, assure les interventions techniques de premier niveau telles que déléguées par la DSIUN, et prend toute disposition pour la continuité de service ;
• Coordonne les publications sur le site web de la BU ; 
• S’assure de la qualité des contenus et à leur actualisation, propose des améliorations et évolutions ;
• Veille à la bonne intégration du site web de la BU au sein des dispositifs de communication de l’université ; 
• Rend compte à la direction du service sur cette activité. 

Participe aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (25%) 

• Accueil et renseignement des usagers, prêt retour. 
• Animation de séances de formation  
• Permanences d’ouverture et de fermeture  

Activité modulable : signalement  (10%)

• Correspondant autorités auprès de l’abes
• Création de notices dans le sudoc
• Participation, le cas échéant, à l’exemplarisation