
Gestionnaire documentation électronique (H/F)
Offre d'emploi
Fonction-métier
Bibliothécaire assistant spécialisé
Niveau de responsabilite
B
Type de contrat
CDD
Rémunération ou gratification
Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €
Date limite de candidature
Date de prise de fonction
Poste à pourvoir immédiatement
Non
Durée
4 mois
L'employeur
Service Commun de la Documentation de l'Université Claude Bernard Lyon 1
20 avenue Gaston Berger
BP 72215
69622 Villeurbanne Cedex
France
Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
Missions
Sous l’autorité du chef du Département Collections :
1) Participe à la gestion de la documentation électronique (80%)
- Gère les relations avec les fournisseurs de ressources électroniques :
- Gère les réabonnements et assure le suivi des procédures administratives (demande, mise à la signature, transmission et archivage des documents comptables et administratifs : devis, bons de commande, factures, licences…)
- Répond aux sollicitations des éditeurs (demandes de rendez-vous, propositions de tests…)
- Echange avec les institutions portant des groupements de commandes ou avec celles pour lesquelles Lyon 1 porte des commandes
- En binôme avec l’administratrice de la documentation électronique :
- Participe au suivi de la continuité des accès.
- Contribue à l’assistance technique des utilisateurs, notamment par l’administration de la boîte mail docelec et la participation au service de Renseignement en ligne (REL).
2) Participe à l'accueil et au renseignement des lecteurs à la BU Sciences (20%)
- Oriente et renseigne les usagers, procède à l'inscription des lecteurs
- Assure la surveillance des espaces publics (respect des consignes, antivol)
- Range les documents
Conditions particulières d'exercice
Une ouverture (7h45) et une soirée (20h) par semaine.
Mobilité entre les sites (BU Sciences Doua / BU Santé Rockefeller).
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne connaissance du milieu universitaire
- Connaissance des problématiques et des enjeux de l’édition électronique
- Connaissances bibliothéconomiques
- Pratique de l’anglais
- Savoir mettre en œuvre un suivi administratif
- Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit
Savoir être :
- Sens du travail en équipe, aptitudes relationnelles, sens du contact avec le public. Rigueur,
- Autonomie et capacité à rendre compte.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Suite Office
- Aisance en informatique
Candidater impérativement via ce lien : https://recrutement.univ-lyon1.fr/poste/agh0jmkb25-gestionnaire-documentation-electronique-hf/