Chargé des plannings de service public :

• missions d'accueil, de renseignement et de formation, service public 14 heures/semaine ;
• réaliser les plannings de service public : enregistrement des emplois du temps dans le logiciel de planning et suivi de leur mise à jour (ponctuellement) ; conception des plannings types ; réalisation des plannings hebdomadaires de service public ; mise à jour des plannings en fonction des absences imprévues ; veille au respect de l'équilibre de la répartition des heures de SP et des quotas ; édition des statistiques en lien avec le SP ; renfort occasionnel pour le suivi de la gestion des contractuels étudiants en l'absence du chargé d'encadrement des moniteurs ; participation à la formation des nouveaux personnels sur l'utilisation de Planno
• participer au soutien des services aux publics : participation à la recherche en rayon des ouvrages manquants ; soutien au suivi des réservations et navettes ; soutien à la logistique en salle et à la gestion quotidienne du bâtiment ; renfort sur le signalement des espaces temporairement fermés au public et à l'affichage de communication concernant ces fermetures ; contribuer à veiller à la bonne tenue des espaces publics, notamment en matière de mobilier ; être un relais en cas d'absence du référent banque de prêt et bureaux de renseignement

• être le correspondant pour la communication, l'évènementiel et la valorisation des BU : aider à la réalisation, l'installation et la désinstallation des actions culturelles mises en place dans les BU en lien avec le chargé de mission culture ; aider à la mise en place et à la tenue du stand des BU lors des journées de communication ; aider à la réalisation et à la valorisation matérielle des actions événementielles des BU