Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un
établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants,
enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux
et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent
des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises,
notamment par la force de l’apprentissage.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart
des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è
université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université
Paris-Saclay (13ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux
horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle
équilibrée et enrichissante.

Description du poste :
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du bureau de la formation des usagers et
des services innovants, l’agent.e participe au déploiement et à l’évolution de l’offre de
formation de la bibliothèque. Il.elle est notamment chargé.e de développer sa présence
numérique, à travers la formation asynchrone et les services à distance. Il.elle participe
aux actions de formation ainsi qu’à la conception, à la gestion et à l’évaluation des
dispositifs proposés. Il.elle contribue par ailleurs à la réflexion sur l’évolution de l’offre de
formation et, à la demande de la responsable du bureau, au développement et au suivi des
services innovants.

Activités principales :

Assurer la gestion de deux formations asynchrones :

• Assurer la communication avec les étudiants
• Être le point de contact des enseignants et secrétariats pédagogiques pour les
  formations asynchrones
• Prendre en charge la gestion administrative des formations et de leurs dispositifs
  d’évaluation
• Mettre à jour le contenu de la formation conjointement à la responsable de
  formation

Assurer la gestion de la formation des usagers :

• Réaliser les plannings des formations
• Participer à la réflexion sur l’offre de formation de la bibliothèque et sur les publics
  visés
• Concevoir et mettre à jour des formations et les supports pédagogiques
• Animer des séances de formation en présentiel et à distance 
• Participer à la prérentrée, à l’accueil des primo-arrivants et à la Journée Portes
  Ouvertes
• Évaluer la qualité et la pertinence des formations dispensées et, si besoin, les
  adapter

Développer des services innovants :

• Participer au développement et au suivi des services innovants
• Concevoir et mettre en place un dispositif numérique de renseignements immédiats
  (chat)
• En coordination avec la responsable du service de rendez-vous individualisé
  Bibliot’éclaire, créer une modalité distancielle de Bibliot’éclaire et y former les
  collègues concernés

Activités associées :

• Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement
  documentaire, rangement des collections à l’ouverture (9h/ semaine)
• Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des
  collections
• Assurer des rendez-vous individuels avec les lecteurs dans le cadre du service Biblio
  t’éclaire (aide à la recherche documentaire ou aide à la bibliographie)
• Être l’interlocuteur privilégié pour l’accueil des stagiaires et encadrer des stages