Descriptif de l'emploi

Sous le contrôle du directeur des affaires culturelles, la directrice effectue :
 La définition, le pilotage et le suivi des projets de développement de la structure ;
 Management de l’équipe
 L'encadrement et l'organisation du service « médiathèque » ;
 La conduite du réseau de lecture publique.

Missions / conditions d'exercice

 Pilotage du projet de développement de la lecture publique
 Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques : analyse des besoins des usagers, mise en adéquation de la politique d’acquisition, gestion des collections
 Mobiliser l’intelligence collective des équipes pour situer et proposer aux élus un positionnement de l’établissement approprié aux besoins identifiés en cohérence avec les politiques publiques engagées
 Impulser et coordonner la définition et la mise en œuvre d’une politique documentaire en cohérence avec le projet d’établissement
 Assister et conseiller les élus dans le choix des orientations
 Bâtir une vision prospective à partir d’une veille scientifique et technique
 Développer des partenariats culturels, scientifiques et techniques
 Concevoir et piloter les projets de développement de la lecture publique en tenant compte de la dimension intercommunale, de la dimension numérique (portail web et sa gestion)
 Impulser et assurer la communication et la mise en œuvre des animations proposées dans le domaine culturel (à destination de tous les publics).
 Évaluer les indicateurs d’activité
 Pilotage de la programmation culturelle de l’équipement, notamment le festival Festi contes

 Management de l’équipe
 Animation des réunions d’équipe et coordination des missions des agents
 Gestion des plannings et congés des agents
 Gestion du plan de formation de l’équipe
 Accompagnement des agents pour une montée en compétences
 Participer à la cohésion de l’équipe en veillant au respect d’une bonne communication et en favorisant le travail d’équipe

 Encadrement et organisation du service
 Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa direction (médiathèque Roxas, atelier interne)
 Assurer la gestion administrative et financière (élaboration, exécution et suivi du budget, suivi de la régie de recette, élaborer et suivre les marchés et les dossiers de demandes de subventions)
 Organiser et contrôler l’occupation des locaux
 Assister les services techniques dans la gestion du bâtiment central (ascenseurs, réseau informatique et accès internet …)
 Médiation avec le public

 Assurer la vocation intercommunale de la médiathèque par le biais de la conduite du réseau de lecture publique
 Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du projet de réseau (services communs, catalogue partagé, carte unique, action culturelle coordonnée…).
 Assurer la coordination des différents établissements avec l’assistance de la coordinatrice du réseau, en partenariat avec la BDP
 Assurer l’accompagnement de la programmation et le suivi des animations

Relations fonctionnelles :
 Échanges quotidiens d'informations avec le directeur des affaires culturelles et les agents du service.
 Relations quotidiennes avec les services municipaux

Moyens mis à disposition:
 Outils bureautiques : ordinateur + imprimante + photocopieur + internet
 Progiciels informatiques (Orphée, joomla …)
 Outils de communication et matériel pour les animations
 Relations ponctuelles avec les institutions (communes du réseau de lecture publique, partenariat avec le conseil général / BDP), les fournisseurs et les acteurs locaux (associations bibliothèques…)