MISSIONS PRINCIPALES

• Piloter le circuit, le traitement et le signalement du document de la BIU Santé Médecine et du service mutualisé (Pool Odéon) desservant 6 bibliothèques de médecine du réseau DGDBM (50%)
• Encadrer l’équipe Circuit et traitement du document et participer au pilotage du Département des Collections (30%)
• Participer aux services publics (20%)

Descriptif des activités

Piloter le Circuit et signalement du document (50 %)

• Organiser le circuit du document et concevoir son amélioration continue
• Planifier et suivre les traitement et signalement des collections de la BIU Santé Médecine et du service mutualisé (Pool Odéon) qui dessert 6 bibliothèques de médecine du réseau DGDBM
• Piloter, planifier et suivre la gestion dynamique des magasins de la BIU Santé Médecine
• Suivre, contrôler et optimiser l’utilisation des ressources allouées
• Assurer le suivi des statistiques d'activité, les exploiter et rendre compte de l’ensemble des activités liées aux circuits, traitement et signalement du document, espaces et magasins.

Encadrer l’équipe Circuit et traitement du document et participer au pilotage du Département des Collections (30 %)

• Encadrer hiérarchiquement directement et indirectement une équipe de 12 agents dont 1 manager de proximité
• Animer l’équipe
• Organiser, conduire, contrôler et optimiser l'activité, les processus et procédures techniques associées
• Gérer et faciliter les interactions
• Organiser, planifier, prioriser, distribuer le travail
• Mobiliser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents
• Participer à l’élaboration des orientations globales du Département des Collections
• Participer aux différents projets transversaux de la BIU Santé Médecine concernant le pilotage des collections
• Participer, en collaboration avec les responsables de services et cadres de la BIU Santé Médecine, aux réflexions, orientations et projets de la BIU Santé Médecine, à leur définition opérationnelle et à l’allocation des moyens.

Participer aux services aux publics (20 %)

• Accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, notamment les publics empêchés et en situation de handicap
• Renseignement bibliographique
• Surveillance des espaces publics, mise en œuvre du règlement des publics et des règles de sécurité
• Appui à l'administration d'enquêtes et d'autres actions d'amélioration de la qualité de service.

Encadrement : Oui

Encadrement global hiérarchique de l’équipe Circuit et traitement du document (12 agents : 11 cat. B et 1 cat. C)

Dont encadrement direct de 3 cat. B et 1 cat. B responsable de Cellule qui encadre 8 agents.

Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre l’université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Présentation de la DGDBM

Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :

• Sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
• Une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifique de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
• Une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation

Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.

Missions du Pôle Santé de la DGDBM

Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) : 

• En articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM
• En dialogue constant avec les équipes décanales de la Faculté Santé de l’établissement, et les DGD facultaires associés, ainsi qu’avec les bibliothèques associées de Santé.

Présentation de la BIU Santé Médecine et du Département des Collections

La BIU Santé Pôle Médecine Odontologie est la plus importante et la plus ancienne bibliothèque de médecine de niveau recherche d’Université Paris Cité. Ses collections couvrent toutes les sciences de la santé (médecine, odontologie, paramédical). Elle accueille tous les publics en santé (étudiants à partir de la 4è année, chercheurs, praticiens, historiens de la discipline) qu’ils appartiennent ou non à Université Paris Cité. La bibliothèque est ouverte toute l’année, du lundi au samedi de 9h à 20h. 

Le Département des Collections est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire de la BIU Santé Médecine pour couvrir les besoins de tous les publics de la bibliothèque : étudiants, enseignants, chercheurs, praticiens, universitaires ou libéraux, dans les domaines de la santé. Il est en charge du traitement et du signalement des collections et de leur mise en espace dans les magasins. Il pilote les dossiers de coopération nationale documentaire en médecine et odontologie. Il vient en appui des projets de mise à disposition des collections pour les projets scientifiques de chercheurs.