Contexte et environnement de travail :

La BDL est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes). La BDL est engagée depuis un an dans une démarche ambitieuse de définition de son projet de service, avec la participation de toute son équipe.

Le service de la Documentation électronique (4 personnes) est implanté sur les deux sites. En charge du plus gros budget d’acquisition documentaire de la bibliothèque, ce service recrute un renfort en CDD pour exercer des missions techniques ponctuelles, objet de cette annonce.

Missions du service :

La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Ouverte très largement aux publics du lundi au dimanche, elle contribue aux activités de formation et de recherche de l’établissement. Avec ses 80 agents permanents et 30 moniteurs étudiants, elle exerce des missions documentaires et de médiation culturelle, scientifique et technique. Bibliothèque d'étude et de recherche, elle offre à ses lecteurs une vaste documentation numérique et imprimée en lettres, sciences humaines, sciences exactes et expérimentales, dont des collections patrimoniales et d’excellence. 

Missions liées au poste :

Au sein du département Collections de la Bibliothèque Diderot de Lyon et sous l'autorité de la responsable du service de la Documentation électronique, le ou la chargé-e de documentation électronique participe au développement de l'offre documentaire électronique mise à disposition des étudiants et des chercheurs, et à ce titre :

• Assure la mise en place d’un nouvel outil centralisant les identifiants du service
• Participe au contrôle de données dans le cadre d’enquêtes nationales
• Assure le suivi technique et administratif pour un portefeuille de ressources
• Participe à l'évaluation de l'offre et à sa valorisation

Activités principales :

Gestion d’environnements numériques et organisation interne

• Assurer la mise en place d’un nouvel outil centralisant les identifiants du service : coffre-fort numérique pour centralisation et sécurisation.
• Rédiger et mettre à jour des procédures internes du service pour accompagner à la prise en main

Participation à la récolte et au contrôle de données

• Contribuer aux enquêtes nationales renseignées par ou en collaboration avec le service (notamment dans le champ des dépenses de publication): contrôler, enrichir et fiabiliser les données

Participation à la gestion administrative et technique des collections de documentation électronique, et à leur valorisation

• Assurer le suivi administratif en relation avec certains fournisseurs
• Participer à l'assistance aux usagers
• Participer à la mise à jour et à la vérification de la validité des accès
• Participer à la collecte régulière des statistiques d'usage sur les plateformes d'éditeurs
• Communiquer sur l'actualité de la documentation électronique auprès des usagers

Participation aux actions de sensibilisation à la Science Ouverte

• Aide ponctuelle lors d’actions de sensibilisation destinées aux publics

Participation à l’accueil des publics

•  Accueillir le public et répond à ses demandes sur place ou à distance
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité
• Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
• Répondre à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement