Chargé.e de projet archives et informatique documentaire pour Fonds d’archives privées et historiques
Offre d'emploi
Fonction-métier
Archiviste
Niveau de responsabilite
B
Type de contrat
CDD
Rémunération ou gratification
2.000 à 3.000€ (Selon expérience)
Date limite de candidature
Poste à pourvoir immédiatement
Oui
Durée
- de 4 à 6 mois: ASAP à jan-fev/2026

L'employeur

Fundacion Almine y Bernard Ruiz Picasso FABA

Rue de l'Abbaye 20
1050 Ixelles
Belgique

Type de structure
Secteur privé
Présentation - Missions du poste

FABA est une fondation de droit espagnol, créée par Almine et Bernard Ruiz-Picasso en 2002, ayant son siège opérationnel à Bruxelles. Elle conserve une collection d'œuvres d'art de Pablo Picasso et d'autres artistes contemporains, ainsi que différents fonds d’archives privées, en rapport avec la vie et l’Œuvre de Pablo Picasso. Nous sommes à la recherche d’un.e collaborat.eur.rice temporaire.

Description des charges principales :

  • Chantier d’informatisation, suivi du respect du cahier des charges, réalisation du paramétrage et implémentation du logiciel avec l’équipe projet côté Editeur (Skinsoft)
  • Participation aux réunions informatives pour la prise de poste
  • Rédaction de l’introduction au plan de classement (réalisé)
  • Importation et développement de thésaurus
  • Cotation et description (EAD/ISAD-G) à la pièce
  • Vérifications simples (noms, lieux, dates, etc.)
  • Indexation
  • Réflexion sur le chantier de numérisation sur site en vue d’un choix de prestataire
  • Encadrement et pédagogie
  • Et toute autre tâche contribuant au chantier dans le but de l'exploitation et de la diffusion scientifiques des archives au sein du Laboratoire de recherche (Instruments de recherche thématiques sont envisagés en 2026/2027)

 

 

Conditions particulières d'exercice

Expérience en Informatique documentaire versus archives et Histoire de l’art

Profil recherché

Savoir-faire :

• Décrire une pièce écrite ou imprimée du point de vue archivistique et aussi thématique

• Cotation et indexation

• Avoir participé à un chantier d’archives est un avantage pour ce poste

• Organiser le travail de manière rigoureuse mais agile

• Maîtrise de l’analyse d’un article d’archive 

• Capacité experte en synthèse de contenus

• Aptitude physique obligatoire : possibilité de tri debout et portage de liasses et boîtes

Savoir-être :

• Aptitude à la communication pédagogique

• Persévérance et souplesse

• Capacité d’adaptation à un contexte de travail en cours de création

• Discrétion et confidentialité

Contacts et informations pour candidater
  • Salaire en fonction de l’expérience, tickets restaurant, et avantages (transport, etc.)
  • Travail présentiel à Bruxelles ( horaires: 9h à 18h lun-jeu et 9h à16h ven)

Merci d'envoyer : LETTRE DE MOTIVATION et CURRICULUM VITAE à l'attention de Mme. Edilaine Bomfim via email.