Contexte 

Au sein de la Direction générale déléguée aux collections (DGD-C), la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) contribue à l’ensemble des missions du Muséum. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, les collections documentaires, artistiques et archivistiques du Muséum. Les bibliothèques du Muséum veillent à satisfaire les besoins des chercheurs, aussi bien au sein de l’établissement que dans la communauté nationale et internationale. Elles contribuent aussi, par l’accueil de tous les publics, à la diffusion de la culture scientifique et technique. La DBD est pilote d’un nouveau plan de gestion des périodiques (PGP), Biodiversité et écosystèmes. Elle est également partenaire d’un autre nouveau PGP en Géosciences, piloté par Sorbonne Université.

Positionnement du poste et missions

Le ou la chargé·e de mission PGP est placée sous l’autorité de la cheffe du service « Collecte, Traitement et Flux », et de la responsable de l’équipe « Collecte et traitement des collections imprimées et électroniques ». Sa mission principale consiste à signaler les titres du 1er corpus du PGP Biodiversité et écosystèmes.

Activités

Participer au signalement des titres du PGP

• Mise à jour des notices bibliographiques dans WinIBW.
• Récolement des collections en magasins, à la Bibliothèque centrale et dans les bibliothèques spécialisées de la DBD.
• Mise à jour des états de collection dans WinIBW.
• Intégration de l’état matériel des collections dans PMB (outil du CTLes).
• Vérification et mise à jour si besoin dans WinIBW des liens réciproques entre les notices de périodiques imprimés et les versions numérisées. 

Participer à l’activité et à la valorisation du PGP

• Prospection et repérage de titres pouvant entrer dans un futur corpus.
• Contribution au rapport d’activité du PGP.
• Animation du réseau avec l’équipe pilote.
• Repérage des titres candidats à la reliure.

Gérer les dons sortants de périodiques

• Etablir et mettre à jour une liste de titres de périodiques à proposer en dons.
• Identifier les bibliothèques à contacter.
• Assurer le contact avec les bibliothèques partenaires et le suivi logistique.
• Assurer un suivi statistique de l’activité.

Activités annexes

• Participation au traitement des périodiques dans le cadre du PGP Géosciences.
• Participation au service public (2 heures hebdomadaires).

La fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins et des avancés du PGP.