Présentation de la DGDBM
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.

Missions du Pôle Santé de la DGDBM
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) :
En articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM
En dialogue constant avec les équipes décanales de la Faculté Santé de l’établissement, et les DGD facultaires associés, ainsi qu’avec les bibliothèques associées de Santé.

La BIU Santé Pharmacie (1 870 m², 215 places de travail, 21 agents), dont les origines remontent à 1570, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : biologie, chimie, botanique).
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00, et le samedi, de 9h00 à 19h00, elle accueille non seulement les étudiants à partir de la 1ère année des études de santé, mais aussi un public de recherche et spécialisé.
Bibliothèque de référence au niveau national, la BIU Santé Pôle Pharmacie est délégataire CollEx en pharmacie-chimie et cosmétologie.

Composé de 8 agents (1 conservateur, 1 Bibas, 6 magasiniers), le département Accueil et services aux publics est chargé de la mise en œuvre de la politique de services de la DGDBM à la BIU Santé Pharmacie. Il organise l’accueil et la formation des usagers, la gestion des espaces publics et assure la communication des collections de la bibliothèque, y compris le Prêt entre Bibliothèques (PEB) et la fourniture de documents à distance.

Missions:

- Participer à la mise à disposition des collections (environ 60% ETP)
- Offrir aux publics des services de qualité (environ 40% ETP)

Gestion des magasins
- Assurer la co-responsabilité d’un magasin
- Participer aux opérations de dédoublonnage, transfert, récolement, refoulement des collections en magasin
- Reconditionner et dépoussiérer les collections
- Gérer des exemplaires physiques dans Alma
- Assurer le suivi des « manque en place »

Services aux publics
- Inscrire, informer, renseigner et orienter les usagers 
- Assurer le suivi des statistiques de consultation/communication des collections (relevé des bulletins de communication, statistiques SIGB, « semaines-tests »)
- Participer au service questions/réponses de la DGDBM 
- Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
- Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque
- Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
- Participer à des enquêtes de publics
- Participer aux actions d’action culturelle de la BIU Santé pharmacie