Chargé(e) de coordination des abonnements de périodiques pour le pôle Santé
Offre d'emploi
Fonction-métier
Bibliothécaire assistant spécialisé
Niveau de responsabilite
B
Type de contrat
CDD
Rémunération ou gratification
Selon grille indiciaire BIBAS classe normale
Date limite de candidature
Poste à pourvoir immédiatement
Oui
Durée
1 an
L'employeur
Université Paris Cité
12, rue de l'Ecole de Médecine
Campus Odéon
75006 Paris
France
Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste
Au sein de l’Équipe Entrées et Politique documentaire (1 A, 1 B, 1C), et en lien avec la Cellule Ressources continues / PGP (1 A, 1 B) :
- Le/la chargé(e) de coordination des abonnements de périodiques assure la gestion et le signalement des périodiques imprimés de la BIU Santé Médecine, ainsi que la coordination des réabonnements et du circuit de traitement. Il/elle encadre fonctionnellement les agents concernés, supervise les outils métiers et assure l’interface avec le fournisseur.
- À l’échelle du pôle Santé, il/elle coordonne les abonnements, le signalement et les pratiques des gestionnaires de périodiques. Il/elle contribue à l’évolution de la politique documentaire, des processus de travail et à la formation des équipes.
- Enfin, il/elle participe aux services aux publics, notamment à l’accueil, au renseignement bibliographique et aux actions d’amélioration de la qualité de service.
Encadrement hiérarchique : non ; encadrement fonctionnel : 3 C
Conditions particulières d'exercice
- Poste soumis à la sujétion de continuité de service public lié à l’accueil du public en bibliothèque (sujétion tout au long de l’année) : plages tournantes de service public avec ouverture à 9h et fermeture à 20h
- Poste soumis à la sujétion de continuité de service public lié à l’accueil du public en bibliothèque le samedi (11 mois sur 12)
Profil recherché
- Expertise documentaire : bonne connaissance des périodiques, des sciences de la santé et des circuits de traitement et de signalement des collections.
- Maîtrise du catalogage et du signalement : UNIMARC/Sudoc, MARC21/Alma, WinIBW, Rameau/NLM, autorités et contrôle qualité.
- Maîtrise des outils métiers : utilisation confirmée d’Alma, WinIBW, Ebsconet et des tableurs.
- Pilotage des processus : capacité à conduire, contrôler et optimiser les procédures, à travailler en mode projet et à rendre compte de l’activité.
- Coordination et communication : aptitude à coordonner les acteurs, faire circuler l’information, animer des réunions et assurer une communication efficace.
- Environnement professionnel : connaissance de l’environnement institutionnel, des enjeux de la recherche et des règles de sécurité applicables aux ERP.
- Qualités organisationnelles et relationnelles : rigueur, analyse systémique, organisation, adaptabilité, gestion du stress et aptitude au travail en équipe.
- Pédagogie : capacité à former, accompagner et transmettre les pratiques aux agents et partenaires.
Envoyer CV et lettre de motivation à : perig.bouju@u-pariscite.fr
Présentation de la BIU Santé Médecine : https://u-paris.fr/bibliotheques/biu-sante-medecine
Fiche de poste complète sur : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0002960-20591