MISSION 1 – Pilotage et suivi immobiliers
Assurer le pilotage du projet immobilier d’équipement de la partie B du bâtiment 11

Participer à la sélection d’un prestataire d’AMO (assistance à maîtrise d’ouvrage) 

Assurer le lien avec ce prestataire 

En collaboration avec ce prestataire, programmer les opérations et veiller à leur bon déroulement 

Encadrer fonctionnellement les deux agents référents du service du traitement matériel des collections sur cette mission et les mobiliser sur les objectifs définis Prendre des décisions sur des questions opérationnelles 

Organiser des réunions régulières de suivi 

Rendre compte à la direction 

Contribuer aux échanges administratifs avec les différents partenaires du CTLes et son ministère de tutelle

Effectuer le suivi du marché de transfert de collections 

Actualiser le dossier relatif au marché sur la base du précédent appel d’offres 

Conduire la procédure de lancement de l’appel d’offre et assurer son suivi aux différentes étapes 

Evaluer les dossiers reçus en lien avec la direction et les services concernés 

Notifier le prestataire retenu et mettre en place avec lui les modalités de travail précises pour la période 2026-2027

Effectuer la liaison entre le suivi immobilier côté CTLes et celui côté BnF

Effectuer des points réguliers avec le correspondant maintenance/exploitation de l’établissement 

Faire remonter à la direction les sujets relevés nécessitant son intervention 

Planifier et participer aux comités de gestion de site CTLes/BnF

MISSION 2 –Coordination et suivi administratif de projets
Suivre le bon déroulé des projets stratégiques de l’établissement

Récolter en interne et en externe les éléments nécessaires à la prise de décision relative à ces projets 

Inclure les notions de risques financiers et juridiques aux dossiers et à la prise de décision 

Elaborer et suivre les rétro-plannings de ces projets et leurs diverses articulations calendaires 

Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements liés 

Organiser les séances des conseils d’administration et des conseils d’orientation stratégiques et rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion

Assurer l’interface avec les services et les différents interlocuteurs de la direction/services

Informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées 

Collecter et monitorer les indicateurs-clés du CTLes dans l’optique de la participation à la rédaction du rapport d’activité de l’établissement 

Organiser les éventuelles visites de site à destination des établissements partenaires ainsi que les visites éventuelles des agents du CTLes auprès des établissements partenaires.