
CDD - Bibliothécaire assistant·e spécialisé·e - Chargé·e de signalement des documents
Offre d'emploi
Fonction-métier
Bibliothécaire assistant spécialisé
Niveau de responsabilite
B
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
Date de prise de fonction
Poste à pourvoir immédiatement
Non
Durée
du 01/12/2026 au 07/03/2027 possibilité de prolongation
L'employeur
Université Paris Cité - Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées
UPCité - Bibliothèque Interuniversitaire de Santé Médecine
12 rue de l’École de Médecine
75006 Paris
France
Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. La DGDBM Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées, sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées.
Missions du Pôle Santé
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGDBM sur le périmètre des bibliothèques de Santé (10 bibliothèques et un musée).
Présentation de la BIU Santé Médecine et du Département des Collections
La BIU Santé Pôle Médecine Odontologie est la plus importante et la plus ancienne bibliothèque de médecine de niveau recherche d’Université Paris Cité. Ses collections couvrent toutes les sciences de la santé (médecine, odontologie, paramédical). Elle accueille tous les publics en santé (étudiants à partir de la 4è année, chercheurs, praticiens, historiens de la discipline) qu’ils appartiennent ou non à Université Paris Cité. La bibliothèque est ouverte toute l’année, du lundi au samedi de 9h à 20h. Le Département des Collections est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire de la BIU Santé Médecine pour couvrir les besoins de tous les publics de la bibliothèque : étudiants, enseignants, chercheurs, praticiens, universitaires ou libéraux, dans les domaines de la santé. Il est en charge du traitement et du signalement des collections et de leur mise en espace dans les magasins. Il pilote les dossiers de coopération nationale documentaire en médecine et odontologie. Il vient en appui des projets de mise à disposition des collections pour les projets scientifiques de chercheurs.
Missions principales du poste :
- Signaler des documents sur supports physiques et numériques (environ 80% ETP) - Participer aux services aux publics (environ 20% ETP)
Descriptif des activités :
1 - Signaler des documents sur supports physiques et numériques
- Produire des métadonnées descriptives, d'autorité et d'inventaire pour signaler les collections dans le système d'information documentaire national et local : monographies (imprimées et électro-niques) ou d'autres types de document pour le Pool Odéon - Contribuer, pour le pôle Santé, au fonctionnement global du circuit des thèses de doctorat d'UPCi-té, sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des thèses
- Œuvrer à l'amélioration et au maintien de la qualité des métadonnées produites, conformément à la politique de signalement de l'établissement : résolution collective de cas complexes, contrôle et chantiers qualité, participation à des chantiers qualité d'initiative locale ou nationale
- Effectuer une veille sur la transition bibliographique et les évolutions des normes de signalement et les mettre en œuvre dans son activité
- Participer aux projets de la direction ou du pôle en matière de politique de signalement
2 - Participer aux services aux publics
Participer aux services aux publics, notamment les publics empêchés et en situation de handicap : accueil, renseignement sur place et à distance, gestion des transactions d'objets et de documents et des incidents associés, rangement des documents, surveillance des espaces publics, mise en œuvre du règlement des publics et des règles de sécurité, première maintenance des appareils en salle de lecture, appui à l'administration d'enquêtes et d'autres actions d'amélioration de la qualité de service.
Conditions particulières d'exercice
- Fermeture à 20h toutes les 4 semaines - 1 samedi toutes les 5 semaines environ
Recrutement CDD du 01/12/2026 au 07/03/2027 possibilité de prolongation
Profil recherché
Compétences et aptitudes professionnelles requises
- Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’Internet, publications électroniques
- Maîtriser le format UNIMARC dans le SUDOC
- Maîtriser les langages d'indexation (Rameau et FmeSH)
- Connaître les procédures et circuits de traitement et de signalement des collections
- Savoir lire et comprendre l’anglais (niveau de compréhension basique)
- Connaissance du circuit et les obligations liés au dépôt et au signalement de la thèse de doctorat, serait appréciée
- Savoir lire et exemplariser une notice bibliographique dans le Sudoc
- Savoir créer, dériver ou enrichir des notices bibliographiques dans WinIBW
- Savoir indexer en langage Rameau et FmeSH
- Savoir créer, dériver ou enrichir des notices d'autorités personnes physiques / collectivités dans WiniBW
Envoyer CV et lettre de motivation à :
thomas.violet@u-pariscite.fr
mauricette.orfin@u-pariscite.fr
lucie.barjot-de-smet@u-pariscite.fr