Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. 

Présentation de la DGDBM                                                                                                                                                                                                                                             Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université Paris Cité en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées. 

Missions du Pôle Santé de la DGDBM                                                                                                                                                                                                                             Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de Santé (8 bibliothèques et un musée). 

Présentation de la BIU Santé Médecine et du Département des Collections                                                                                                                                                                  La BIU Santé Pôle Médecine Odontologie est la plus importante et la plus ancienne bibliothèque de médecine de niveau recherche d’Université Paris Cité. Ses collections couvrent toutes les sciences de la santé (médecine, odontologie, paramédical). Elle accueille tous les publics en santé (étudiants à partir de la 4è année, chercheurs, praticiens, historiens de la discipline) qu’ils appartiennent ou non à Université Paris Cité. La bibliothèque est ouverte toute l’année, du lundi au samedi de 9h à 20h. Le Département des Collections est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire de la BIU Santé Médecine pour couvrir les besoins de tous les publics de la bibliothèque : étudiants, enseignants, chercheurs, praticiens, universitaires ou libéraux, dans les domaines de la santé. Il est en charge du traitement et du signalement des collections et de leur mise en espace dans les magasins. Il pilote les dossiers de coopération nationale documentaire en médecine et odontologie. Il vient en appui des projets de mise à disposition des collections pour les projets scientifiques de chercheurs.

Missions du poste :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du Département des collections, au sein de la Cellule PGP, le ou la chargée de collection des périodiques assure la coordination technique du PGP Médecine. Il participe à la coordination du traitement des périodiques de la bibliothèque, ainsi qu’à leur signalement. Il ou elle encadre fonctionnellement les agents de catégorie C dans leurs tâches liées à la gestion des périodiques.                                                                                                                                                                   − Assurer la coordination technique du PGP Médecine (environ 50%)                                                                                                                                                                            − Participer à la coordination du traitement des périodiques imprimés (environ 20%)                                                                                                                                                   − Signaler les documents sur supports physiques et numériques (environ 10%)                                                                                                                                                           − Participer aux Services aux publics (environ 20%) Les quotités peuvent varier selon les besoins de service. 

Descriptif des activités 

Coordonner techniquement le PGP Médecine                                                                                                                                                                                                                − Assurer l’interface technique avec le CTLes et être son interlocuteur de référence pour les questions de signalement, évolution des outils, publication des listes, etc                   − Traitement des périodiques dans le cadre du PGP Médecine que pilote la bibliothèque et des PGP auxquels elle participe (élaboration des listes, étude des propositions de dons, signalement…) Participer à la coordination du traitement des périodiques imprimés                                                                                                                                           − Participer à la coordination de la gestion des abonnements courants de périodiques imprimés                                                                                                                                 − Participer au suivi fonctionnel des agents magasiniers chargés du bulletinage et de réclamations Signaler les documents sur supports physiques et numériques                        − Produire des métadonnées descriptives, d'autorité et d'inventaire pour signaler les collections de la bibliothèque dans le système d'information documentaire national et local : publications périodiques                                                                                                                                                                                                                                                  − Œuvrer à l'amélioration et au maintien de la qualité des métadonnées produites, conformément à la politique de signalement de l'établissement : résolution collective de cas complexes, contrôle et chantiers qualité, dédoublonnages et corrections de métadonnées à la demande du réseau, participation à des chantiers qualité d'initiative locale ou nationale, suivi, contrôle de conformité Participer aux Services aux publics                                                                                                                                                                           − Participer aux services aux publics, notamment les publics empêchés et en situation de handicap : accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, renseignement bibliographique sur place et à distance, gestion des transactions d'objets et de documents et des incidents associés, rangement des documents, surveillance des espaces publics, mise en oeuvre du règlement des publics et des règles de sécurité, première maintenance des appareils en salle de lecture, appui à l'administration d'enquêtes et d'autres actions d'amélioration de la qualité de service, animation de formations des usagers et de visites de la bibliothèque/du musée,...