Rejoignez AureXus et participez à la transformation digitale du patrimoine culturel !

AureXus est une entreprise française innovante, pionnière de la transformation digitale du patrimoine culturel, qui accompagne depuis plus de dix ans bibliothèques, musées, archives et entreprises privées dans la préservation, la numérisation et la valorisation de leurs fonds documentaires.

AureXus développe des solutions sur mesure allant de la numérisation 2D/3D à l’indexation, la rétroconversion, le catalogage assisté, la création de visites virtuelles ou encore l’enrichissement des métadonnées, permettant une mise en valeur optimale des contenus patrimoniaux.

Partenaire de confiance de prestigieuses institutions telles que la Bibliothèque nationale de France, les Nations Unies, le Rockefeller Center ou le MUCEM, AureXus offre à ses collaborateurs l’opportunité de contribuer à des projets d’envergure, innovants et à forte dimension internationale.

Rejoindre AureXus, c’est intégrer un environnement stimulant, au croisement de la culture, de la technologie et de l’excellence, et bénéficier d’un cadre propice à l’acquisition de compétences rares, au développement de son savoir-faire et à une évolution de carrière sans frontières.

Dans le cadre de sa croissance, AureXus recherche un(e) Archiviste Itinérant (H/F) passionné(e) et désireux(se) de contribuer à la préservation et à la valorisation du patrimoine culturel mondial.

Description du poste

En tant qu’archiviste itinérant·e, vous interviendrez au cœur des fonds documentaires, directement sur site, pour réaliser l’inventaire, l’analyse et le traitement d’archives aux typologies très variées : historiques, administratives, techniques ou patrimoniales.

Vos missions, ponctuelles mais stratégiques, s’échelonneront dans le temps et varieront en durée selon la complexité des projets. Vous serez mobilisé·e sur des chantiers en France et en Europe, auprès d’acteurs publics, de grandes entreprises ou de structures patrimoniales prestigieuses.

Vous manipulerez des documents souvent précieux, que vous reconditionnerez et coterez dans le strict respect des normes de conservation préventive. Vous appliquerez des méthodes rigoureuses pour trier, classer et structurer les fonds selon les normes archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).

En parallèle, vous contribuerez au pilotage opérationnel des projets via des outils de reporting et d’inventaire, assurant un suivi rigoureux des prestations réalisées.

Ce poste exige méthodologie, rigueur et grande capacité d’adaptation : chaque mission est différente, chaque site est unique, et chaque collection a ses spécificités.

Vous serez aussi un relais précieux de l’expertise AureXus sur le terrain, en apportant conseil, sensibilisation et parfois formation aux équipes locales, contribuant à la valorisation et à la bonne gouvernance des archives.

Missions

Audit et diagnostic archivistique

• Analyser les fonds et les besoins du client pour évaluer l’état des archives.
• Proposer des solutions adaptées (conservation, classement, valorisation).

Récolement et Analyse

• Réaliser un état des lieux précis pour identifier, localiser et décrire l’ensemble des documents.
• Identifier, classer et décrire des archives variées (administratives, patrimoniales, industrielles).

 Classement intellectuel et matériel

• Appliquer les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF) pour organiser les archives.
• Reconditionner les documents fragiles avec des matériaux adaptés 
• Garantir l’intégrité physique lors des transferts entre sites.

Rédaction d’instruments de recherche

• Créer des guides, inventaires et bases de données normalisés et accessibles.
• Faciliter l’exploitation des archives par les utilisateurs finaux.  

 Indexation et enrichissement des métadonnées

• Utiliser des outils d’indexation pour améliorer la recherche.
• Valoriser les archives via des logiciels spécialisés. 

Préparation des campagnes de numérisation

• Procéder au dépoussiérage, à la cotation et à la pose de codes-barres.
• Reconditionner les documents et élaborer des outils de suivi pour les projets de numérisation.

Suivi opérationnel et reporting

• Renseigner des tableaux de suivi quotidien (quantité traitée, délais, anomalies).
• Analyser les données pour optimiser les processus et rédiger des rapports clients stratégiques.