Archiviste - DREETS Auvergne-Rhône-Alpes (site de Lyon)
Offre d'emploi
Fonction-métier
Archiviste
Niveau de responsabilite
A
Type de contrat
CDD
Rémunération ou gratification
A définir
Date limite de candidature
Date de prise de fonction
Poste à pourvoir immédiatement
Non
Durée
6 mois
L'employeur
Célia VALLE
1 boulevard Marius Viver Merle
69003 Lyon
France
Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste
Dans le contexte de la préparation du déménagement des différents services de la DREETS, l'archiviste participera au traitement des arriérés d'archives sous format papier, afin d'optimiser les transferts et de rationaliser les espaces dans les magasins.
Avec l'appui de la responsable du Centre régional Documentation Archives, il participera aux missions suivantes :
- La préparation des versements d'archives définitives aux Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon, en s'appuyant sur les tableaux de gestion des services : tri, classement, échantillonnages, conditionnement, rédaction des bordereaux de versement
- La préparation des éliminations : identification, rédaction des bordereaux d'élimination, suivi des prestataires
- Le conseil aux services producteurs quant à leurs archives intermédiaires (règles de gestion, conditionnement, aide à la rédaction de leurs bordereaux de versement interne)
- Les opérations de récolement
Conditions particulières d'exercice
Déplacements sur les différents sites (Lyon et Villeurbanne), exposition à la poussière, port de charges, travailleur isolé
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtriser les techniques d’archivage (notamment les normes de description
archivistique) et les règles de gestion des archives courantes,
intermédiaires et définitives
- Formation Bac +3 à 5 en archivistique/gestion documentaire
- Expérience de classement d'archives et de versement dans un service d’archives
départementales ou nationales, avec rédaction d’un instrument de recherche ou d’un
bordereau de versement détaillé
Savoir-être :
- Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale **
- Avoir l’esprit d’initiative et d'analyse ***
- Être rigoureux, autonome et organisé ***
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et une capacité d’adaptation aux besoins des
services producteurs d’archives ***
Savoir-faire :
- Savoir mettre en œuvre les techniques d’archivage en respectant les règles de gestion
des archives courantes, intermédiaires et définitives
- Respecter la confidentialité dans la gestion globale des archives
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Savoir rendre compte
Procédure pour postuler : DREETS ARA - Mobilité - Soyez acteur de votre carrière - Fil de l’eau · demarches-simplifiees.fr
Personnes à contacter pour se renseigner sur le poste :