Au sein de l’Université Sorbonne Nouvelle (https://www.sorbonne-nouvelle.fr/), la Direction des bibliothèques universitaires (DBU), installée sur le nouveau campus Nation, accueille une grande bibliothèque centrale et pluridisciplinaire : la BSN (https://www.dbu.univ-paris3.fr/). La bibliothèque Sainte-Barbe (BSB), installée dans le quartier latin, est une bibliothèque interuniversitaire rattachée à l'Université Sorbonne Nouvelle (https://www.bsb.univ-paris3.fr/)

Au sein de la DBU, le département d’Ingénierie Documentaire pour la Recherche et l’Enseignement (IDRE) : pilote les projets informatiques de la DBU et gère le parc informatique et audiovisuel mis à disposition des usagers et des professionnels de la DBU, en lien avec la Direction du Numérique (DNUM) et le département des Services aux Publics (DSAP) ; pilote les projets de numérisation de la DBU (imprimés, vidéos et audios) et met à disposition des usagers un portail de bibliothèque numérique : la BSNum ; accompagne les enseignants-chercheurs et doctorants de la Sorbonne Nouvelle dans leurs projets de recherche (mémoires, thèses, données de la recherche, archivage, identifiants,…) ; s’engage pour la Science Ouverte aux côtés de la Direction de la Valorisation et des Écoles Doctorales (DirVED) ; administre les différents outils et applications d’informatique documentaire essentielles au quotidien de la DBU : Alma, Primo VE, EZProxy, HAL, HAL-DUMAS, Omeka-S, Calames ; produit une partie des statistiques et indicateurs représentatifs de l’activité de la DBU ; assure l’administration technique des outils de communication de la DBU.

Au sein du département des ressources documentaires de la BSB, le service de l’Informatique documentaire remplit les missions suivantes : administration du système d’information documentaire (Alma, Primo), coordination catalographique et production d’indicateurs statistiques issus d’Alma et Primo.

Description des activités :
 

Sous la responsabilité directe de la conservatrice cheffe du Département d'Ingénierie Documentaire pour la Recherche et l'Enseignement (IDRE) de la DBU et de la bibliothécaire responsable du service de l’Informatique documentaire de la BSB,

1/ Administrer les outils de découverte et coordonner le projet de déploiement de la nouvelle interface Primo (Primo NDE) – Quotité indicative : 40%
-    Assurer la configuration, le paramétrage, le suivi de cohérence et de qualité du module découverte Primo VE d’Alma (actuellement en production)
-    Coordonner la mise en place de la nouvelle interface utilisateur Primo NDE pour la DBU et la BSB, en lien avec l’ensemble des services concernés dans les deux établissements
-    Gérer l’index de découverte centralisé (CDI) et le résolveur de liens dans Alma, en collaboration avec les administrateurs Alma et les services des ressources électroniques 
-    Apporter une assistance à l’utilisation des applications, rédiger des procédures et des modes d’emploi
-    Etre l’interlocuteur principal pour la société Ex Libris et la DNUM d’USN sur l’application Primo VE
-    Participer à l’activité du groupe des utilisateurs des logiciels du fournisseur
-    Produire les statistiques d'utilisation de l'outil via Primo Analytics

2/ Administrer les sites web de la DBU et de la BSB – Quotité indicative : 30%
-    Administrer, en lien avec les services concernés des deux établissements et le prestataire, les sites web actuellement sous Joomla 
-    Participer au projet de refonte des sites web de la DBU et de la BSB dans le cadre du projet global de refonte des sites de l’USN (projet en cours, déploiement des sites prévu en 2026)
-    Participer à l’amélioration continue des sites web en collaboration avec les responsables communication des 2 sites
-    Etre référent pour le prestataire et faire le lien avec la DNUM d’USN 
-    Former les collègues sur le portail internet et contribuer à la diffusion de la culture numérique, en lien avec le responsable de la formation continue des personnels

3/ Participer à la gestion des accès aux ressources électroniques pour la DBU – Quotité indicative : 20%
-    Co-administrer le reverse proxy (configuration, paramétrage et suivi des évolutions en collaboration avec la cellule informatique pour la maintenance du serveur, rédaction de procédures pour la proxification des liens)
-    Produire des statistiques d'usage notamment par l'exploitation d'ezPAARSE/ezMESURE 
-    Participer à un trinôme pour le signalement des ressources gratuites dans Alma à la DBU et la gestion des liens brisés

4/ Mutualiser les opérations pour les 2 services – Quotité indicative : 10%
-    Favoriser les échanges entre les deux services et diffuser les informations sur les bonnes pratiques et perspectives d’amélioration 
-    Travailler en coordination avec les équipes d’informatique documentaire des deux établissements
-    Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)