Le Conseil départemental de la Vendée en bref :

Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux : 

• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.

Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.

La Direction des Bibliothèques soutient un réseau de 233 bibliothèques et médiathèques en convention avec le Département de la Vendée et gère une annexe de 1 600 m2 ouverte au public. Composée de 36 agents, l’équipe assure des missions d’ingénierie dans le domaine de la construction et l’aménagement des médiathèques, sur la définition des politiques documentaires et sur le déploiement des ressources numériques.

La Direction propose également une desserte en collections (livres, CD, DVD), une offre de formations complète et adaptée aux besoins des équipes, une assistance dans la mise en place des projets culturels, dans l’approche des publics et l’organisation de salons et manifestations littéraires.

Le service Développement des Collections est en charge de l’acquisition des collections et de la desserte documentaire. Il comprend 2 secteurs, un secteur collections composé de 5 bibliothécaires et un secteur logistique et technique composé de 7 agents.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du secteur Logistique et Technique, vous assurez le contrôle de la qualité et de la bonne exécution des opérations documentaires au sein de la chaîne logistique de la Direction. Vous veillez à la cohérence et à la fiabilité du circuit documentaire de la Direction des Bibliothèques, contribuant ainsi à la qualité du service rendu et à la promotion de la lecture publique.

Contrôle de la qualité de la chaine de traitement des documents physiques :

• Veiller à la bonne exécution de toutes les étapes de la chaine du livre par un système de contrôle par étape (réception, catalogage, cotation, équipement, mise à disposition)
• Assurer les opérations d’équipement des documents. Gestion des flux d’acquisition de 18 000 documents par an. En lien avec le responsable du secteur logistique et technique et les référentes collections, vous évaluez la répartition des envois et assurez les opérations de traitements par lots informatiques
• Assurer le suivi du catalogage des documents en lien avec les bibliothécaires référentes de collections
• Participer au reclassement des documents 

Renouvellement des collections :

• Assurer l’organisation des choix sur place pour les équipes des bibliothécaires du réseau ou des services partenaires dans les magasins (gestion des plannings, préparation en amont)
• Apporter les renseignements nécessaires dans le domaine bibliothéconomique

Desserte :

• Assurer le service des navettes sur le territoire (préparation, conduite, traitement des retours)
• Assurer le suivi des incidents sur les transactions et leur résolution
• Participer à la recherche et à la gestion des réservations des bibliothèques du réseau
• Assurer l’organisation de la desserte des albums Premières Pages, planning de répartition sur les 150 points de retrait, suivi de la distribution, réapprovisionnement, mise à jour du livret de retrait

Action culturelle :

• Assurer la mission de référent action culturelle (livraison, montage et médiation des dispositifs d’action culturelle auprès des bibliothèques du territoire)