La bibliothèque de l’Université Paris-Panthéon-Assas est le service commun de la documentation de l’université, qui a pour missions l’élaboration de la politique documentaire, la conception, l’organisation, la gestion des nouvelles technologies de l’information documentaire, l’organisation et la réalisation du réseau documentaire de l’Université Paris-Panthéon-Assas, la diffusion et la valorisation de la production scientifique de l’Université.

La bibliothèque du Centre Vaugirard 1 est une bibliothèque de proximité destinée prioritairement aux étudiants de Licence 1 qui fait partie du service commun de la documentation de l’Université Paris-Panthéon-Assas.

Sa mission consiste à :

• Accueillir et renseigner les étudiants fréquentant le site du Centre Vaugirard 1 sur ses services et ses ressources
• Répondre aux besoins documentaires des étudiants de L1 dans les disciplines enseignées par l’université (Droit, Économie-gestion, Sciences politiques, Information-communication)
• Participer à la formation des étudiants à la méthodologie de la recherche documentaire 

La bibliothèque du Centre Vaugirard 1 repose sur une équipe de 6 agents, renforcée par des moniteurs étudiants qui assurent l’ouverture en soirée et du tutorat documentaire en journée. Elle est ouverte au public en période de TD, du lundi au vendredi, de 9h à 20h30.

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DE L’AGENT

Mission : Adjoint au responsable de la Bibliothèque de Vaugirard

L’Adjoint au responsable de la Bibliothèque de Vaugirard participe à la gestion de la bibliothèque de proximité desservant le public de L1, sous l’autorité du responsable de la section. Il participe à la valorisation des ressources au sein du réseau documentaire de l’Université ainsi qu’aux différentes missions transversales du service commun de la documentation dans le domaine de la formation des usagers, de l’analyse des usages des services et de l’appui à la recherche. 

Pour la bibliothèque de Vaugirard : 

Adjoint au responsable de la bibliothèque :

• Seconder au quotidien le chef de service et assurer l’intérim en cas d’absence (participation au recrutement des moniteurs étudiants ; formation des nouveaux arrivants professionnels ou vacataires ; organisation du service public ; gestion d’équipe ; communication)

Activités liées aux collections :

• Participer à la politique documentaire de la bibliothèque
• Assurer le suivi et l’actualisation de l’office en concertation avec le responsable de la bibliothèque (30 000€ par an en moyenne)
• Assurer les acquisitions de niveau L1 en Information-communication, Droit, Science-politique
• Assurer le traitement documentaire des collections et l’actualisation du plan de classement
• Assurer la gestion des collections (suivi de l’équipement, mise en circulation, désherbage, suivi du récolement, valorisation, signalétique)
• Élaborer et mettre à jour les dossiers documentaires

Activités liées au public :

• Participer aux actions de médiation (visites, journées d’accueil, journées Portes ouvertes)
• Renseigner, conseiller et orienter les publics (sur place et à distance)
• Former le public à l’utilisation des services et des ressources
• Assurer le suivi des relances relatives aux emprunts et gérer les pénalités
• Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité

Pour les bibliothèques et les publics du service commun de la documentation, en collaboration avec les coordinatrices du réseau des bibliothèques de l’Université : 

Mission : Valorisation des ressources du réseau documentaire 

• Apporter son appui au signalement de collections (monographies, périodiques ou littérature grise) conservées dans les bibliothèques du réseau de l’Université
• Apporter son appui au signalement de fonds spécifiques (IFP, mémoires de Master, ebooks) 

Mission : Formation des usagers

• Participer à la formation des publics de niveau Licence et Master (Droit, Science-politique, Sciences de gestion, Information-communication) en présentiel et en distanciel
• Assurer la co-responsabilité de la formation des étudiants de Licence 1 et Licence 3 en sciences de l’information-communication

Mission : Analyse des usages 

• Réaliser une enquête de satisfaction biennale à destination des usagers et participer à son analyse (prochaine enquête : 1er trimestre 2026)

Mission : Appui à la recherche

• Participer au déploiement de HAL et appuyer les laboratoires de recherche en matière de dépôt de publications

Animer des ateliers HAL (dépôt de publications, identifiants chercheurs, Open Access etc.)