Sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable adjointe de la bibliothèque Saint-Germain-des-Prés, responsable de l’équipe Services aux publics.

Missions du poste

• Référent accueil de la bibliothèque (environ 20 % ETP) ;
• Coordonner l’activité planning du service public et de l’emploi étudiant (environ 30 % ETP) ;
• Développer les collections d’intérêt transverse : méthodologie de travail / insertion professionnelle / développement durable (environ 20 % ETP) ;
• Participer aux services aux publics et à la formation des usagers (environ 30 % ETP).

Activités principales

Référent accueil de la bibliothèque

- Représenter la bibliothèque St-Germain aux réunions Accueil animées par le Pôle Bibliothèques et Vie de Campus de la DGDBM, en rendre compte et travailler à leur transposition dans la bibliothèque ;

- Adapter et animer des séquences de formation professionnelle dans le domaine de l’accueil pour les collègues qui participent au service public de la bibliothèque ;

- Veiller à transmettre et partager au sein de la bibliothèque une culture commune de l’accueil (connaissance des procédures et des outils) ; être un relais de la politique d’amélioration continue de l’accueil 

- Organiser la tenue matérielle des points d’accueil ;

- Assurer le suivi statistique de l’activité accueil de la bibliothèque ;

- Déployer des enquêtes de public visant à mieux connaitre les profils et les usages et à proposer des plans d’action.

Coordonner l’activité planning du service public

- Élaborer les plannings de base et les mettre à jour tout au long de l’année ;

- Effectuer les plannings courants : modifications quotidiennes, anticipation des périodes de congés et pourvoi des absences ;

- Être l’interlocuteur sur les questions liées au logiciel Planno.

Coordonner l’emploi étudiant

- Coordonner les campagnes de recrutement des emplois étudiants pour la bibliothèque St-Germain-des-Prés (planning des entretiens de recrutement, participation aux entretiens et au choix des candidats, suivi de la complétude des dossiers) ;

- Coordonner, suivre et rendre compte de leur activité (mise en place des formations, élaborations des plannings, suivi des heures de travail).

Développer les collections d’intérêt transverse

Méthodologie de travail / Insertion professionnelle / Développement durable

- Contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire coordonnée de la DGDBM notamment en liaison avec les chargés de collection de fonds analogues dans les autres bibliothèques de la DGDBM ;

- Assurer une veille sur les besoins des publics étudiants du campus St-Germain des Prés, sur le paysage documentaire et sur l’offre éditoriale leur correspondant (tout support) ; évaluer les offres de don, les suggestions d’achat et d’abonnement dans son secteur ; effectuer les acquisitions courantes et rétrospectives ;

- Veiller à l’exécution budgétaire ; analyser les usages et produire des bilans annuels ;

- Organiser la gestion courante des collections de son secteur (cotation, recotation, désherbage…) ; participer aux chantiers de traitement en local (récolement, tri et traitement des dons, refoulement, RFID…) ;

- Contribuer à la valorisation dans les espaces de la bibliothèque et sur le web des collections et outils documentaires (tous supports) ; contribuer à l’élaboration et la mise à jour de guides documentaires propres à son secteur (Libguides).

Participer aux services aux publics et à la formation des usagers

Selon les besoins : 

- Participer au service posté en salles de lecture ;

- Participer à des actions de formation des usagers, de tous niveaux (conception et mise en œuvre). Participer à la vie du réseau de formation lors des actions proposées (formations, ateliers de co-construction, groupes de travail, journées des formateurs, réunions…).