Chargé-e de collections – Bibliothèque Universitaire des Grands-Moulins
Offre d'emploi
Fonction-métier
Chargé / Chargée des ressources documentaires
Niveau de responsabilite
B
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
Date de prise de fonction
Poste à pourvoir immédiatement
Non
Durée
12 mois

L'employeur

Université Paris Cité

5 rue Thomas Mann
75013 Paris
France

Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Département Collections :
- Développement et valorisation de collections thématiques (environ 60 % ETP)
- Formation des publics (environ 20% ETP)
- Participer à l’accueil des publics (environ 20 % ETP)

Développement et valorisation de collections thématiques
 Assurer l’interface avec les UFR et laboratoires pour les collections concernées
 Contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire de la DGDBM
 Assurer une veille et effectuer les acquisitions courantes et rétrospectives, de niveau enseignement et recherche, de documents physiques ou électroniques
 Veiller à l’exécution budgétaire
 Organiser la gestion courante des collections (recotation, désherbage…)
 Contribuer à la politique documentaire autour des dons et chantiers rétrospectifs liés au segment de collections
 Contribuer à la valorisation des collections dans les espaces de la bibliothèque et sur le web

Formation des publics
 Participer à des actions de formation des usagers, de tous niveaux (conception et mise en œuvre). 
 Apporter son expertise disciplinaire. 
 Participer à la vie du réseau de formation lors des actions proposées (formations, ateliers de co-construction, groupes de travail, journées des formateurs, réunions…)


Participer à l’accueil des publics
 Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, questions-réponses en ligne)
 Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
 Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
 Fournir une assistance technique sur les équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
 Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
 Assurer le rangement des collections en libre accès
 Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés 
 Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, réservation, prêts d’objets, etc.)
 Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
 Participer à des enquêtes de publics

Participer aux projets de la bibliothèque et de la DGDBM (actuels ou à venir)

Conditions particulières d'exercice
  • Service public : assurer au moins une ouverture par semaine (8h45) et une soirée (20h) par quinzaine, 4 à 5 samedis dans l’année ; pouvoir adapter occasionnellement ses horaires
  • Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, etc)
  • Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, 50 jours de congés/an, congés imposés liés aux fermetures de la bibliothèque
Profil recherché

Connaissances : 

  • Connaître l’environnement institutionnel : missions et organisation d’un SCD, d’une université
  • Connaître les procédures et circuits de mise à disposition et de conservation des collections, y compris des ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
  • Connaissance générale des domaines disciplinaires couverts
  • Connaître les principes d’une classification et d’un plan de classement
  • Connaître les enjeux de la science ouverte : les principes FAIR, de la reproductibilité de la recherche, des identifiants pérennes
  • Savoir lire et comprendre l’anglais (niveau de compréhension basique)

Compétences opérationnelles :

  • Savoir recueillir et analyser les besoins de la population à desservir
  • Savoir identifier les ressources appropriées
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Maîtrise des compétences informationnelles (savoir conduire une recherche documentaire, évaluer la fiabilité des informations, citer ses sources, éviter le plagiat, etc)
  • Capacité à donner des renseignements de 1er niveau sur la science ouverte et à orienter vers les personnes-ressources sur l’auto-archivage dans HAL, l’accompagnement aux données de la recherche (dont les plans de gestion des données), OPUS, les APC
  • Savoir-faire de base en ingénierie pédagogique ;
  • Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports.
  • Communication orale et écrite de bon niveau

     

Compétences comportementales :

  • Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
  • Capacité à travailler en équipe et avec les autres bibliothèques et services transverses de la Direction des bibliothèques ou avec des partenaires extérieurs (UFR, associations…)
  • Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions ; capacité à anticiper, rendre compte, tenir des délais
  • Capacité d’adaptation
  • Discrétion professionnelle
  • Prise de parole en public
Contacts et informations pour candidater

Les candidatures sont à adresser à Elisabeth Collin-Canto, Responsable de la BU des Grands Moulins elisabeth.collin-canto@u-paris.fr et à Fanny Corbel, Responsable du département des publics fanny.corbel@u-paris.fr