Archiviste/Assistant archiviste
Offre d'emploi
Fonction-métier
À définir
Type de contrat
CDD
Rémunération ou gratification
grille statutaire en fonction du profil
Date limite de candidature
Poste à pourvoir immédiatement
Oui
Durée
6 mois
L'employeur
DREAL Auvergne Rhône Alpes - UD du Rhone
63 avenue Roger Salengro
69100 Villeurbanne
France
Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste
Dans le cadre de son futur déménagement au siège de Lyon, l’Unité Départementale du Rhône basée à Villeurbanne recherche un(e) archiviste pour une mission de 6 mois :
vos missions sont les suivantes :
Après une formation aux protocoles d’archivage et à l’application informatique dédiée, vous serez en charge de procéder à l’archivage des dossiers de l’UD DREAL :
- Classement, tri, rangement des archives : Identifier les documents constitutifs du dossier, élimination des doublons, scan de documents,
-Constitution des cartons de déménagement selon les lieux de destination : archives départementales, dossiers vivants
- classement des dossiers vivants dans l’archivage électronique
- mises à jour informatiques dans l’application dédiée dans le respect des consignes qui seront données
Conditions particulières d'exercice
temps complet
légère manutention
Profil recherché
Connaitre les techniques d'archivage : formation d’archivage ou expérience significative
Maîtriser les outils informatiques (logiciels de gestion d'archives, bureautique, scan)
Connaitre les réglementations en matière d'archives et de conservation des documents
Savoir organiser et classer des documents
Savoir utiliser des outils de gestion d'archives
Savoir travailler en collaboration avec différents services
Savoir assurer la confidentialité des documents
Être rigoureux et méthodique organisé et autonome -
Être discret et respectueux de la confidentialité
Faire remonter les anomalies constatées
envoyer CV et LM