Gestionnaire documentation électronique (H/F)
Offre d'emploi
Fonction-métier
Bibliothécaire assistant spécialisé
Niveau de responsabilite
B
Type de contrat
CDD
Rémunération ou gratification
Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €
Date limite de candidature
Date de prise de fonction
Poste à pourvoir immédiatement
Non
Durée
4 mois

L'employeur

Service Commun de la Documentation de l'Université Claude Bernard Lyon 1

20 avenue Gaston Berger
BP 72215
69622 Villeurbanne Cedex
France

Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
 

Missions

Sous l’autorité du chef du Département Collections :

1) Participe à la gestion de la documentation électronique (80%)

  • Gère les relations avec les fournisseurs de ressources électroniques :
    • Gère les réabonnements et assure le suivi des procédures administratives (demande, mise à la signature, transmission et archivage des documents comptables et administratifs : devis, bons de commande, factures, licences…)
    • Répond aux sollicitations des éditeurs (demandes de rendez-vous, propositions de tests…)
    • Echange avec les institutions portant des groupements de commandes ou avec celles pour lesquelles Lyon 1 porte des commandes
  • En binôme avec l’administratrice de la documentation électronique :
    • Participe au suivi de la continuité des accès.
    • Contribue à l’assistance technique des utilisateurs, notamment par l’administration de la boîte mail docelec et la participation au service de Renseignement en ligne (REL).

2) Participe à l'accueil et au renseignement des lecteurs à la BU Sciences (20%)

  • Oriente et renseigne les usagers, procède à l'inscription des lecteurs
  • Assure la surveillance des espaces publics (respect des consignes, antivol)
  • Range les documents
Conditions particulières d'exercice

Une ouverture (7h45) et une soirée (20h) par semaine.

Mobilité entre les sites (BU Sciences Doua / BU Santé Rockefeller).

Profil recherché

Connaissances :

  • Bonne connaissance du milieu universitaire
  • Connaissance des problématiques et des enjeux de l’édition électronique
  • Connaissances bibliothéconomiques
  • Pratique de l’anglais
  • Savoir mettre en œuvre un suivi administratif
  • Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit

Savoir être :

  • Sens du travail en équipe, aptitudes relationnelles, sens du contact avec le public. Rigueur,
  • Autonomie et capacité à rendre compte.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : 

  • Suite Office
  • Aisance en informatique
Contacts et informations pour candidater